{"id":2290,"date":"2016-10-14T17:07:02","date_gmt":"2016-10-14T17:07:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?page_id=2290"},"modified":"2023-07-06T06:58:23","modified_gmt":"2023-07-06T06:58:23","slug":"ettemaksed","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/ettemaksed\/","title":{"rendered":"Ettemaksed"},"content":{"rendered":"

Ettemaksed<\/h1>\n

 <\/p>\n

Ettemaksed on maksed, mis ei ole arvetega, vaid kliendi v\u00f5i hankijaga seotud.<\/span>
\n<\/b><\/p>\n

NB:<\/b> J\u00e4rgnevad n\u00e4ited on toodud kliendi p\u00f5hjal, kuid sama loogika kehtib ka hankijate puhul.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ettemakse lisamine<\/h3>\n

Ava\u00a0\u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cLaekumata arved\u201d<\/b>. Avanenud laekumata arvete listist \u00e4ra vali \u00fchtegi arvet, vaid vajuta alamen\u00fc\u00fcst \u201cLisa makse\u201d<\/b> nuppu. Sisesta summa, vali klient ja salvesta. Sellega oled lisanud kliendile ettemakse.<\/span><\/p>\n

\"Ettemaksed\"<\/p>\n

Kui Sa soovid pangaimpordis kajastada ettemakset, siis vali makse, tee makse rea peal hiireklikk. Makset\u00fc\u00fcbiks vali paremalt \u00e4\u00e4rest \u201cLaekumised (va arved)\u201d<\/b> ja \u201cKlient\u201d<\/b> lahtris vali klient. Kliendi valimisega muutub \u00f5igeks ka konto, kuhu soovid ettemakse kajastada.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Kui soovid, et programm seoks automaatselt ettemaksed kliendi v\u00f5i hankijaga, siis ava\u00a0\u201cS\u00e4tted\u201d<\/b> ja pane linnuke \u201cSeo ettemaksuarved ja tellimused pangaimpordis\u201d<\/b> ette.<\/span><\/p>\n

Kui soovid k\u00e4sitsi siduda tellimust, siis ettemakse sidumiseks ettemaksuarve\/tellimusega, vajuta kollast nuppu \u201cotsi arve(d), mis tasuti\u201d<\/b>. Seej\u00e4rel avaneb m\u00fc\u00fcgiarvete list. Vali\u00a0\u201cMilliseid n\u00e4idata?\u201d<\/b> lahtrist \u201cEttemaksuarve\/tellimus\u201d<\/b> ja vali ettemaksuarve\/tellimus, millega soovite makse siduda.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ettemakse kasutamine<\/h3>\n

Ettemakse kasutamine on esialgse ettemakse sidumine arvega. <\/span>Ettemakse kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui kasutad ettemakset osaliselt, siis jagab ERPLY Books esialgse ettemakse kaheks osaks. N\u00e4iteks kui arve summa on 100 ja ettemaks 200, siis kasutatud ettemaks on 100.<\/span><\/p>\n

1. Ettemaks on tekkinud lukustamata perioodis<\/p>\n

Kui soovid antud ettemakset kasutada ja arvega siduda, mine \u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cLaekumata arved\u201d > Valige klient > Vajutage “Otsi”. <\/b>Tee linnuke soovitud arve rea ette ja vajuta sinist nuppu \u201cSeo ettemaksuga\u201d, <\/b>kus juba kuvab ettemaksu summat. Vali nimekirjast ettemaks ja salvesta.<\/span><\/p>\n

\"Ettemaksed\"<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Ettemaks on tekkinud lukustatud perioodis<\/p>\n

    \n
  • \n
      \n
    • Lisa kliendile negatiivne ettemaks tasaarvelduse kontole (samamoodi nagu ettemakse lisamine, lihtsalt negatiivse summaga).<\/li>\n
    • Lisa arvele makse ettemakse summa ulatuses tasaarvelduse kontole.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      Ettemakse staatused<\/h3>\n

      Ettemaksetel on kaks staatust:<\/span><\/p>\n

        \n
      • Kinnitamata<\/b><\/li>\n
      • Kinnitatud<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

        Kui ettemakse tekib, siis alguses on see kinnitamata. Kui ettemakse seotakse arvega ja kasutatakse \u00e4ra, siis muutub staatus kinnitatud olekusse. <\/span><\/p>\n

        \u00c4ra kasutatud ettemaks ja sellega seotud arve pannakse automaatselt lukku.<\/span><\/p>\n

        Kinnitatud ettemaksel on olemas ka ettemakse kasutamise hetk, mis on vajalik kliendi ajaloo kuvamiseks.<\/span><\/p>\n

         <\/p>\n

        Ettemakse muutmine<\/h3>\n

        Ettemakseid saad muuta laekumiste raportist \u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cLaekumiste raport\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\n

        Muuta saab vaid kinnitamata ettemakseid. Kui Sa soovid muuta kinnitatud ettemakset, siis pead alguses sellelt kande luku eemaldama. Kui hakkad ettemakse kannet kustutama, siis avab programm lukustatud kande. Kande luku saab maha v\u00f5tta, kui selle staatus on \u201ckinnitatud\u201d. Seej\u00e4rel v\u00f5imaldab programm muuta tehingut. Kuid see pole parim praktika \u2013 kasutatud ettemakse muutmisel tuleks muuta ka esialgset ettemakset.<\/span><\/p>\n

         <\/p>\n

        Ettemakse kandmine \u00fchelt kliendilt\/hankijalt teisele<\/h3>\n

        1. Kandke ettemaks tasaarveldus kontole<\/p>\n

          \n
        • Valige men\u00fc\u00fcst kas laekumata (M\u00fc\u00fck -> M\u00fc\u00fcgiarved -> Laekumata arved<\/strong>) v\u00f5i maksmata arved (Ost -> Ostuarved -> Maksmata ostuarved<\/strong>)<\/li>\n
        • Vajutage all paremal nurgas olevale ”Lisa makse”<\/strong> nupukesele. Avaneb aken, kuhu tuleb sisestada kliendi\/hankija nimi, kellelt ettemaks v\u00f5etakse.<\/li>\n
        • Ettemaksu summa tuleb m\u00e4rkida miinus m\u00e4rgiga ning kontoks valige ”Tasaarvelduse”<\/strong> konto.<\/li>\n<\/ul>\n

          \"\"<\/p>\n

          2. Kandke ettemaks tasaarveldus kontolt hankijale v\u00f5i kliendile:<\/p>\n

            \n
          • Valige men\u00fc\u00fcst kas laekumata (M\u00fc\u00fck -> M\u00fc\u00fcgiarved -> Laekumata arved<\/strong>) v\u00f5i maksmata arved (Ost -> Ostuarved -> Maksmata ostuarved<\/strong>)<\/li>\n
          • Vajutage all paremal nurgas olevale ”Lisa makse”<\/strong> nupukesele. Avaneb aken, kuhu tuleb n\u00fc\u00fcd sisestada kliendi\/hankija nimi, kellele ettemaks kantakse.<\/li>\n
          • Valige summa lahtrisse ettemaksu summa ning kontoks valige ”Tasaarvelduse”<\/strong> konto.<\/li>\n<\/ul>\n

            \"\"<\/p>\n

            3. N\u00fc\u00fcd on vaja eelnev ettemaksu tekkimise ja tasaarvelduskontole kandmise tehing tasaarveldada:<\/p>\n

              \n
            • Avage vastavalt kas M\u00fc\u00fck\/Ost\u00a0 – > Laekumiste\/Maksmiste raport<\/li>\n
            • Otsige \u00fcles need kaks eelnevalt tehtud tehingut: esialgne ettemaksu kanne ja ettemaksu \u00e4ra kandmine tasaarveldusele. Valige kliendi\/hankija nimi ning ”Dokumendi staatus’<\/strong>‘ lahtri alt valige ”Kinnitamata”.<\/strong><\/li>\n
            • Pange linnukesed m\u00f5lema tehingu ette<\/li>\n
            • Vajutage sinisele \u201cVeel\u201d<\/strong> nupule all paremas nurgas ja valige ”Tasaarveldus”<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

              \"\"<\/h3>\n

               <\/p>\n

              Ettemakse kontod<\/h3>\n

              Vaikimisi on ettemaksete jaoks m\u00e4\u00e4ratud kontod s\u00fcsteemikontode all. Ava\u00a0\u201cS\u00e4tted\u201d > \u201cAlgandmed\u201d > \u201cS\u00fcsteemikontod\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\n

              \"\"<\/p>\n

                \n
              • Klientide ettemaksed<\/b> \u2013 m\u00e4\u00e4ratakse vaikimisi k\u00f5igile m\u00fc\u00fcgiga seotud ettemaksete tehingutele.<\/li>\n
              • Ettemaksed tarnijatele<\/b> \u2013 m\u00e4\u00e4ratakse vaikimisi k\u00f5igile ostudega seotud ettemaksete tehingutele.<\/li>\n
              • Aruandev isik<\/b> \u2013 m\u00e4\u00e4ratakse juhul, kui t\u00f6\u00f6tajale m\u00e4\u00e4ratakse ettemaks. Kui soovid t\u00f6\u00f6tajale m\u00e4\u00e4rata muud ettemaksukontot, siis tee seda t\u00f6\u00f6taja kaardi peal (\u201cOst\u201d > \u201cKontaktid\u201d > \u201dEttemaks\u201d<\/b>).<\/li>\n
              • Ettemaksugrupp<\/b>\n
                  \n
                • S\u00fcsteemikontode all saab m\u00e4\u00e4rata uusi ridu, kuhu valida klientide puhul t\u00fc\u00fcbiks \u201cEttemaksugrupp\u201d<\/b> ja hankijate puhul \u201cHankija ettemaksugrupp\u201d<\/b> ning lisada soovitud konto.<\/li>\n
                • M\u00e4\u00e4rates uue ettemaksugrupi, saad valida makset sooritades ettemakse konto ja pangaimpordis m\u00e4\u00e4rata tehingule eraldi konto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                • Ettemaksu k\u00e4ibemaksu kogumiskonto<\/b> \u2013 vajalik siis, kui kasutad ettemakse k\u00e4ibemaksu ja soovid, et tekiks eraldi kogumissumma ettemakse k\u00e4ibemaksule. Seda saad lisada s\u00fcsteemikontode alt, lisades konto, mille t\u00fc\u00fcp on \u201cEttemaksu k\u00e4ibemaksu kogumiskonto\u201d<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n

                  Ettemakse kontot saad m\u00e4\u00e4rata ka kliendi v\u00f5i hankija kaardil, kui soovid<\/span>\u00a0mingile kliendile v\u00f5i hankijale m\u00e4\u00e4rata eraldi ettemaksukonto.<\/span><\/p>\n

                  <\/h3>\n

                  Arve \u00fclemaksmine<\/h3>\n

                  Arve \u00fclemaksmist ei luba ERPLY Books vaikimisi enam teha. \u00dclej\u00e4\u00e4va summa lisab programm vaikimisi ettemakse kontole.<\/span><\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Ettemakse tagastamine<\/h3>\n

                  Kui toimub kliendile ettemakse tagastamine, siis seda peab sisestama k\u00e4sitsi. Ava\u00a0“M\u00fc\u00fck”<\/strong> > \u201cLaekumata arved\u201d<\/b>. Vajuta all paremas servas \u201cLisa makse\u201d<\/b> nuppu. Kui Sa maksad arve eest tasutud summa tagasi, siis selle jaoks vali eelnevalt arve ja pane negatiivse m\u00e4rgiga summa, mis tagastati.<\/span><\/p>\n

                  Hankijatelt saadud ettemaksete tagastamise puhul toimi samamoodi (“Ost” > “Maksmata ostuarved”<\/strong>).<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Ettemaksete tasaarveldamine<\/h3>\n

                  Kui soovid tasaarveldada ettemakset ja ettemakse tagastust, siis ava\u00a0\u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cLaekumiste raport\u201d<\/b>. Vali soovitud ettemakse ja selle tagastuse kanded nii, et nende summa oleks kokku null. Vajuta seej\u00e4rel all paremas servas olevat \u201cVeel\u201d<\/b> nuppu ja vali\u00a0\u201cTasaarveldus\u201d. <\/b>Vajuta\u00a0\u201cSalvesta\u201d<\/b><\/b>nuppu.<\/span><\/p>\n

                  Hankijate ettemakse ja ettemakse tagastuse tasaarveldamiseks toimi samamoodi (“Ost” > “Maksmiste raport”)<\/strong>.<\/p>\n

                   <\/p>\n

                  Ettemakse kasutamise kuup\u00e4eva fikseerimine<\/span><\/h3>\n

                  Selle jaoks, et fikseerida, mis kuup\u00e4evaga ettemaks \u00e4ra kasutatud on, on ettemaksu peal olemas kuup\u00e4eva lahter <\/span>“Staatuse muut. kp.”<\/b><\/p>\n

                  Kui muuta kasutatud ettemaksu kuup\u00e4eva (n\u00e4iteks ettemaksu kasutamise kuup\u00e4eva, mis on 31\/10\/22 aga n\u00fc\u00fcd muuta see 31\/01\/23), siis see ei muuda esialgse ettemaksu peal <\/span>“Staatuse muut. kp.” <\/b>v\u00e4\u00e4rtust. See on ka p\u00f5hjus, miks vaikimisi ettemaksu kasutamisel k\u00f5ik tehingud lukku pannakse. V\u00f5imalus on k\u00e4sitsi seda kuup\u00e4eva ettemaksu peal muuta.\u00a0<\/span><\/p>\n

                  \"\"<\/p>\n

                  Kui soovid, et ettemaksu kasutamise kuup\u00e4ev oleks automaatselt muudetud vastavalt ettemaksu kasutamise kuup\u00e4evale, siis lisa reegel Globaalsete Atribuutide alla:\u00a0<\/span><\/p>\n

                  1. Ava pealehe otsingu kastist <\/span>\u2018\u2019Globaalsed Atribuudid\u2019\u2019<\/b><\/p>\n

                  2. Lisa us rida:\u00a0<\/span><\/p>\n

                  Nimi<\/b>: GLOBAL_UPDATE_STATUS_DATE_WHEN_EDIT<\/span><\/p>\n

                  V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: true<\/span><\/p>\n

                  3. Salvesta ning logi kontol v\u00e4lja ja tagasi sisse<\/span><\/p>\n

                   <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Ettemaksed   Ettemaksed on maksed, mis ei ole arvetega, vaid kliendi v\u00f5i hankijaga seotud. NB: J\u00e4rgnevad n\u00e4ited on toodud kliendi p\u00f5hjal, kuid sama loogika kehtib ka hankijate puhul.   Ettemakse lisamine Ava\u00a0\u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cLaekumata arved\u201d. Avanenud laekumata arvete listist \u00e4ra vali \u00fchtegi arvet, vaid vajuta alamen\u00fc\u00fcst \u201cLisa makse\u201d nuppu. Sisesta summa, vali klient ja salvesta. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":3312,"menu_order":27,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[455],"tags":[791,692],"class_list":["post-2290","page","type-page","status-publish","hentry","category-maksed-ja-ettemaksed","tag-ettemakse","tag-ettemaksed"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2290"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2290\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}