{"id":2140,"date":"2016-10-14T13:59:40","date_gmt":"2016-10-14T10:59:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?page_id=2140"},"modified":"2023-07-11T11:10:21","modified_gmt":"2023-07-11T11:10:21","slug":"perioodilised-arved","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/perioodilised-arved\/","title":{"rendered":"Perioodilised arved"},"content":{"rendered":"<h1>Perioodilised arved<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">ERPLY Books\u2019ist saab saata <strong>perioodilisi arveid<\/strong> (ingl.k.<em> recurring invoice<\/em>). Perioodilised arved tekivad, kui tarkvara teeb\u00a0ise automaatselt koopiad eelmise perioodi dokumentidest ning saadab vajadusel ka arved e-mailiga otse kliendile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Perioodiliste arvete<\/strong> lahendus sobib suurep\u00e4raselt n\u00e4iteks klubidele, seltsidele ning veebiportaalidele, kes peavad v\u00e4ljastama fikseeritud summaga arveid (erinevad liikmemaksud, kuutasud jne).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Koondlahendus ei t\u00e4henda aga \u00fcksnes perioodilisi arveid:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>arvete koostamine<\/strong>:\n<ul>\n<li>arved l\u00e4hevad automaatselt v\u00e4lja perioodiliste arvete mooduliga;<\/li>\n<li>muud arved saab k\u00e4sitsi sisestada ja arvete v\u00e4limus on seadistatav;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>j\u00e4lgi laekumisi ja maksmisi<\/strong>:\n<ul>\n<li>korra n\u00e4dalas\/kuus laadige ERPLY Books&#8217;i pangav\u00e4ljav\u00f5te, mille pealt programm automaatselt laekumised-maksmised arvetega seob &#8211; l\u00e4hemalt vaata <a href=\"https:\/\/youtu.be\/apT86aYP7mQ?t=3m55s\">videost<\/a>;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>kontrolli v\u00f5lgu<\/strong>:\n<ul>\n<li>ERPLY Books toetab k\u00f5ikv\u00f5imalikke aruandeid j\u00e4lgimaks v\u00f5lglasi &#8211; koond, \u00fcle t\u00e4htaja, v\u00f5lglased perioodide kaupa jne;<\/li>\n<li>saada valitud klientidele saldoteatisi, maksemeenutusi &#8211; kahe nupulevajutusega v\u00f5ib teele panna meeldetuletused k\u00f5igile v\u00f5lgnikele &#8211; vaata l\u00e4hemalt <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=mmdGF9PSiB4\">videost<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Kuidas alustada?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Alustamiseks on kaks v\u00f5imalust:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Impordi arved ise<\/li>\n<li>Lase ERPLY Books&#8217;i meeskonnal seadistused teha. Kui soovid meie poolset seadistamist, siis hinnapakkumist saad k\u00fcsida e-maililt support@erplybooks.com. Selle jaoks saada ka lepingute Excel (vt j\u00e4rgmist punkti).<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Perioodiliste arvete<\/strong> koostamine ja kasutusele v\u00f5tmine pole keeruline. Selle jaoks valmista ette n-\u00f6 lepingute tabel. See peaks sisaldama v\u00e4hemalt j\u00e4rgmist:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>kliendi nimi<\/li>\n<li>kliendi e-mail<\/li>\n<li>+ muud kliendi andmed, mis vajalikud on<\/li>\n<li>kuutasu<\/li>\n<li>kirjeldus, mille eest arveldatakse (\u201cKuutasu Jaanuar\u201d vms)<\/li>\n<li>kas on aktiivne (selle vajalikkusest tuleb juttu hiljem)<\/li>\n<li>p\u00e4ev, millal arve teele l\u00e4heb (kui on kuu l\u00f5pp, siis v\u00f5ib panna 30)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>NB:<\/strong> J\u00e4rgnevateks toiminguteks on tarvis Excelist ERPLY Books&#8217;i importimise oskust. Protsess on \u00e4\u00e4rmiselt lihtne: kopeeri Excelist andmed ctrl+c, mine ERPLY Books&#8217;is tabeli peale, nii et vastav v\u00e4li j\u00e4\u00e4ks siniseks ning vajuta ctrl+v. Kui Sul on andmed n-\u00f6 laiali ehk veerud pole j\u00e4rjekorras, siis kopeeri veergude kaupa (k\u00f5igepealt nimi, seej\u00e4rel summa jne).<\/p>\n<h3>Seadistamine<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Etappidena on seadistamine j\u00e4rgmine:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Tee <a href=\"https:\/\/accounting.erply.com\/register?origin=erplybooks&amp;lang=et\"><strong>ERPLY Booksi konto<\/strong><\/a>.<\/li>\n<li>\u00dcldised organisatsiooni seaded:\n<ul>\n<li>kas oled k\u00e4ibemaksu kohustuslane? Kui <strong>ei ole<\/strong>, siis mine <strong>&#8220;S\u00e4tted&#8221;<\/strong> <strong>&gt;<\/strong> firma andmed ja v\u00f5ta maha sellekohane linnukene. Lisaks mine <strong>&#8220;S\u00e4tted&#8221; &gt;\u00a0&#8220;KM\u00a0liigid&#8221;<\/strong> ja pane maksuvaba k\u00e4ibemaksu t\u00fc\u00fcbiks <strong>\u201cPeamine KM\u201d<\/strong>;<\/li>\n<li>mine <strong>&#8220;S\u00e4tted&#8221; &gt; &#8220;Firma Andmed&#8221;<\/strong>. T\u00e4psusta ettev\u00f5tte andmeid. Seej\u00e4rel sealt \u00fclalt vali<strong>\u00a0\u201cpank\u201d<\/strong> ja m\u00e4\u00e4ra \u00e4ra oma pangaandmed &#8211; need j\u00f5uavad arve peale.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>N\u00fc\u00fcd impordi klientide andmed, mis on vajalikud arve peale. Seda saab teha &#8220;<strong>M\u00fc\u00fck&#8221; &gt; &#8220;Kontaktid&#8221;<\/strong>.<\/li>\n<li>Seej\u00e4rel tuleks importida esmased arved (samuti saab arved ka k\u00e4sitsi luua; protsess on vajalik, sest ERPLY Books kasutab vana arvet kopeerimiseks). Kui vajad abi, siis ehk on abi importimise lisajuhendist ja pea kindlasti meeles, et kui soovid ERPLY Books&#8217;i kaudu k\u00e4ibedeklaratsiooni esitada, siis peaks kuup\u00e4evad samuti (v\u00e4hemalt) eelmisesse kuusse sisestama. &#8220;<strong>S\u00e4tted&#8221; &gt; &#8220;Algandmed&#8221; &gt; &#8220;M\u00fc\u00fcgiarved (import)&#8221;<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Arvete importimisel <\/strong>juhime t\u00e4helepanu sellele, et m\u00e4rgi arvele see arve number, millest j\u00e4rgnevat tahad n\u00e4ha j\u00e4rgmisel arvel. Ehk kui soovid, et j\u00e4rgmisel arvel oleks arve numbriks 101, siis arvete importimisel m\u00e4rgi arve numbriks 100.<\/li>\n<li>Kui kontaktid ja arved on imporditud, mine <strong>Pealehele<\/strong> ja kirjuta otsingusse \u201c<strong>M\u00e4rgi valitud m\u00fc\u00fcgiarved 100% ulatuses makstuks<\/strong>\u201d (meid huvitab, et algseadistuste jaoks imporditud arved meie raamatupidamist ei m\u00f5jutaks). Seej\u00e4rel avanenud aknas vali kontoks <strong>\u201cP\u00f5hitulu\u201d<\/strong>. Seej\u00e4rel salvesta.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2141\" src=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/laekumata-arved.png\" alt=\"laekumata-arved\" width=\"872\" height=\"361\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>N\u00fc\u00fcd nullime seadistuste tehtud tehingud: &#8220;<strong>S\u00e4tted&#8221; &gt; &#8220;Algandmed&#8221; &gt; &#8220;Sisesta algsaldod&#8221;<\/strong>. Muuda k\u00e4sitsi k\u00f5ik lahtrid nulliks.\u00a0Seej\u00e4rel salvesta.<\/li>\n<li><strong>M\u00e4\u00e4ra lepingud.<\/strong> Nimetame lepinguks \u00fcht arvet, mis l\u00e4heb pidevalt v\u00e4ljasaatmisele ehk on perioodiline. <strong>Perioodilised arved<\/strong> avanevad pealehelt otsides \u201c<strong>Perioodilised arved<\/strong>\u201d. Avanenud moodulis on k\u00f5ik andmed<strong> imporditavad\/kleebitavad<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2142\" src=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/perioodilised-arved.png\" alt=\"perioodilised-arved\" width=\"868\" height=\"397\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Valida tuleb j\u00e4rgmised detailid:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Klient;<\/li>\n<li>Aktiivne &#8211; m\u00e4rkimaks, kas leping on l\u00f5ppenud v\u00f5i mitte:<\/li>\n<li>Saada e-mail? &#8211; kas saadetakse v\u00e4lja e-mail v\u00f5i lihtsalt salvestatakse v\u00e4\u00e4rtused;<\/li>\n<li>T\u00e4helepanu p\u00f6\u00f6rata \u201c<strong>Kopeeritav arve<\/strong>\u201d veerule. Selles veerus tuleb valida igale kliendile temale varem v\u00e4ljastatud arve (vt punkt 2. impordi m\u00fc\u00fcgiarved). <u>Klient 1\u2019ga tuleb siduda Klient 1 arve.<\/u><\/li>\n<li>P\u00e4ev kuus &#8211; p\u00e4ev, millal arve koostatakse ja saadetakse. Kui soovid kuu viimast p\u00e4eva, siis m\u00e4rgi 30 (veebruaris saadab 28-ndal ja jaanuaris 31\u2019l);<\/li>\n<li>E-mail &#8211; kontakt, kuhu l\u00e4heb arve teele, kui saadad e-mailiga.<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ostum\u00fc\u00fcgiarvete redigeerimine (vajalik \u00fcksnes juhul kui soovid, et arve peal oleks ka kuu nimetus). Selleks, et igal arvel oleks kajastatud v\u00e4ljasaatmiskuu, peab tegema \u00fche artikli redigeerimise. Selleks ava &#8220;<strong>M\u00fc\u00fck&#8221; &gt; &#8220;Ostu-m\u00fc\u00fcgiarvete artiklid&#8221;<\/strong>. Olemasolevale artiklile (nt kuutasu) tuleb lisada<strong> |MONTH|<\/strong> (p\u00fcstkriipsude vahel MONTH).<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2143\" src=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/ostu-m\u00fc\u00fcgi-artiklid.png\" alt=\"ostu-muugi-artiklid\" width=\"890\" height=\"229\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">KKK<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kas ma saan kuidagi importida lepingud? <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kui Sul on olemas info Excelis, siis sealt saab andmeid kopeerides (copy-paste) \u00fcle tuua. <strong>NB:<\/strong> \u00c4ra unusta e-maili lahtrit \u00e4ra t\u00e4ita.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kuidas peatada lepingut?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Selleks tuleb arve seadistustes <strong>\u201cAktiivne?\u201d<\/strong> veerus m\u00e4rkida arve lahter <strong>\u201cEi\u201d<\/strong>-ks. Kui selles lahtris on <strong>\u201cEi\u201d<\/strong>, siis arve v\u00e4ljastamine peatub. Arve aktiivseks muutmine k\u00e4ib samamoodi, muutes <strong>\u201cAktiivne?\u201d<\/strong> lahter <strong>\u201cJah\u201d<\/strong>-ks.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kas juba loodud arvet saab muuta? Mida teha siis kui arve summa muutub?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kui summa v\u00f5i mingi muu oluline teave arvel muutub, siis peab selleks koostama uue arve. Kui arve on koostatud, siis tuleb see perioodiliste arvete juures eelmise vastu vahetada (<strong>\u201cKopeeritav arve\u201d<\/strong>) ja valida viimane v\u00e4ljastatud arve. Seej\u00e4rel kasutatakse seda malli j\u00e4rgmiste arvete puhul. Samadel p\u00f5him\u00f5tetel k\u00e4ib ka teiste andmete muutmine.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Mida teha siis, kui tahad panna kirjeldusse kuu nimetust (n\u00e4iteks juuli kuumakse)?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Selleks tuleb redigeerida artiklit (vaata <strong>&#8220;M\u00fc\u00fck&#8221; &gt; &#8220;Ostu-m\u00fc\u00fcgi artiklid&#8221;<\/strong>), millele soovid kas kuu v\u00f5i aasta t\u00e4iendit lisada. Kui oled leidnud soovitud artikli, siis tuleb selle nimele lisada liide <strong>|MONTH|<\/strong>. Seej\u00e4rel lisab programm igas v\u00e4ljastatud arves artiklile k\u00e4esoleva kuu n\u00e4iteks <strong>\u201cTeenustasu |MONTH|\u201d &gt; \u201cTeenustasu m\u00e4rts\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kuidas k\u00e4ituda uue kliendi puhul? Kas esimene arve v\u00e4lja saata?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jah, esimene arve tuleb esmalt v\u00e4lja saata ning seej\u00e4rel leping lisada perioodiliste arvete seadistamise moodulisse.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Kas automaatselt loodud arved eristuvad teistest kuidagi?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ei eristu v\u00e4limuselt. K\u00fcll aga saab automaatselt loodud arved vajadusel v\u00e4lja v\u00f5tta aruandegeneraatorist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Perioodilised arved &nbsp; ERPLY Books\u2019ist saab saata perioodilisi arveid (ingl.k. recurring invoice). Perioodilised arved tekivad, kui tarkvara teeb\u00a0ise automaatselt koopiad eelmise perioodi dokumentidest ning saadab vajadusel ka arved e-mailiga otse kliendile. Perioodiliste arvete lahendus sobib suurep\u00e4raselt n\u00e4iteks klubidele, seltsidele ning veebiportaalidele, kes peavad v\u00e4ljastama fikseeritud summaga arveid (erinevad liikmemaksud, kuutasud jne). Koondlahendus ei t\u00e4henda aga [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":3312,"menu_order":42,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[452],"tags":[29,651,650],"class_list":["post-2140","page","type-page","status-publish","hentry","category-muuk","tag-arved","tag-perioodilised","tag-perioodilised-arved"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2140"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2140\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}