Swedbank

Swedbank

Koostöös partneritega, muudab Swedbank Teie raamatupidamise automaatsemaks ja lihtsamaks. Nüüdsest on võimalus saata maksed kiirelt raamatupidamissüsteemi, mis omakorda tähendab palkade kiiremat väljamaksmist, sujuvamat suhtlust hankijatega ning dokumentide tähtaegadest kinnipidamist.

Integratsioonilahendus

Läbi Swedbanki panganduse on võimalus kasutada raamatupidamistarkvara, mis on integreeritud Swedbanki e-pangaga. Lisaks on võimalus kasutada ERPLY Booksi raamatupidamispartnereid, et saada süsteemi kasutamiskogemusest maksimumi.

Swedbanki raamatupidamist opereerib ERPLY Booksi raamatupidamistarkvara, mistõttu kõik pangatehingud sünkroniseeritakse automaatlselt Swedbankist ERPLY Booksi. Omakorda on võimalik ainult ühe nupuvajutusega saata maksed tagasi panka.

See tähendab, et Teie igapäevane pangandus ja arveldamine liigub uuele tasemele ja on kiire ning mis kõige tähtsam – lihtne.

Millist kasu saame oma koostöös pakkuda kliendile?

    • Automaatsed pangalaekumised ja -maksed (iga laekumine tuleb ERPLY Booksi umbes viie minutiga ja 90% ühendatakse arvete ja raamatupidamiskontodega)
    • Hulgi-, jaemüügipoed ja ettevõtted, kes tegelevad e-kaubandusega – kaupa saab pakkima hakata nüüdsest paar minutit pärast pangaülekande tegemist.
    • Võimalus kasutada funktsioone, milleks eelnevalt puudus võimalus – näiteks automaatsed maksemeenutused, sest kogu müügireskontro on automatiseeritud
  • Seadistage reeglid, mille abil saab raamatupidamistoiminguid automatiseerida kuni 100% – keskenduge ärile, mitte raamatupidamisele

Kuidas integreerida Swedbanki ERPLY Booksiga?

Järgnev video annab vastuse antud küsimusele:

ERPLY Books on pilvepõhine raamatupidamistarkvara, mis võimaldab Teil luua integratsiooni Swedbankiga. Tarkvara sisaldab endas laialdaselt funktsioone, mis on vajalikud, et saada hakkama nii väikse, keskmise kui ka suurettevõtte igapäevast vajadustega. Mis kõige tähtsam – Teil on ligipääs andmetele igal ajal ja igast kohast. Me ei limiteeri kasutusvõimalusi riigiti, ainsaks tingimuseks on Interneti olemasolu.

  • Swedbanki integratsioon
    • Võimalus on automatiseerida pangatehinguid kuni 100%, kasutades selleks eelnevalt seadistatud reegleid. ERPLY Books sünkroniseerib Swedbankist iga minuti tagant uusi makseid ning seetõttu jääb ära vaev laadida makseid käsitsi.
  • Arveldamine
    • Loo ja saada müügiarveid. Samuti jälgi, kes klientidest on saanud vastavasisulise e-kirja ning vajadusel saada võlglastele meeldetuletused.
  • Ostuarvete postkast
    • Ostuarvete postkast aitav automatiseerida ostuarvetega seotud tehinguid kuni 90%. Igal meie kliendil on oma isiklik e-maili aadress, millele on võimalus saata kõik arved, failid ja muud dokumendid. ERPLY Books võimaldab saadetud failidest luua ostuarved, mille koostamise automaatsus on viidud maksimumini, kasutades erinevaid seadistusreegelid. Kõik saadetud dokumendid arhiveeritakse ning seega saad Sa unustada paberarved.
  • Kõik raamatupidamiseks
    • Lisaks arvetele ja maksetele sisaldab ERPLY Books ka muid igapäevaseks raamatupidamiseks olulisi funktsioone: koosta käsikandeid, pearaamat, põhivarad, palgaarvestuse moodul jne.
  • Aruandlus
    • ERPLY Books sisaldab kõiki aruandeid, mida on vaja maksuametile (VMI Leedus, EMTA Eestis ja VID Lätis), ettevõtte juhtkonnale, raamatupidajatele ja audiitoritele.
  • Ettevõtte suurus ei mängi rolli
    • ERPLY Books sisaldab funktsioone, mis lihtsustavad raamatupidamisega seotud toiminguid igas suuruses ettevõttes. Lisaks on Teil endal võimalik valida, kuidas andmeid protsessitakse ja hiljem esitletakse. Lisaks saab kasutada erinevaid integratsioone.

Kuidas integratsioon täpsemalt toimib?

    • Pangatehingud sünkroniseeritakse ERPLY Booksi. Kui tarkvara suudab siduda makse arvega või pangakontoga, siis makse salvestatakse ja luuakse kanne.
    • Ilma kasutaja-spetsiifiliste reegliteta suudab ERPLY Books ühendada makseid arvetega kuni 90% tehtud tehingutest.
    • Võimalus on lisada spetsiifilisi reegleid, mis automatiseerivad arvete ja maksete ühendamist kuni 100%.
    • Kui soovite saata makseid panka, vajutage lihtsalt “Saada panka”. Te ei pea üles ega alla laadima eraldi faile. NB! ERPLY Books aitab saata maksed panka, keegi Swedbankist peab makse kinnitama.
  • Kasutades ostuarvete postkastis arvete kinnitamist on võimalus koostada arveid ERPLY Booksis automaatselt. Lisaks saab kasutada e-maili kaudu arvete kinnitamist, et saata arved otse panka.

Hinnakiri

Olenevalt ettevõtte suuruselt pakub ERPLY Books erinevat hinnakirja. Olenevalt oma soovidest ja vajadustest saate valida kõige sobivama paketi, mis rahuldab kõik Sinu ettevõtte raamatupidamisvajadused. ERPLY Books – Swedbank integratsioon on uutele klientidele tasuta.

Vaadake erinevaid hinnaplaane raamatupidajale ja ettevõttele.

Oma olemasolevat hinnakirja saate vajadusel ise muuta. Täpsemat informatsiooni leiate siit.

Kuidas alustada ERPLY Booksi kasutamist?

ERPLY Booksi raamatupidamistarkvara kasutamine on lihtne. Siit leiate  erinevaid juhendeid, mis aitavad Teil oma ERPLY Booksi konto käima saada.

ERPLY Booksi funktsioonid

Sisene Swedbanki

KKK

1) Kuidas volitada kasutajat?

“Sätted” > “Kasutajad” > “Lisa kasutaja”. Seejärel sisestage kasutaja andmed ja salvestage.

2) Kuidas volitada mitte Swedbanki kasutajat?

Samamoodi nagu punkt 1. puhul. Lisage kasutaja “Kasutajad” moodulist.

3) Mis info tuleb üle Swedbankist ERPLY Booksi?

Swedbankist sünkroniseeritakse ERPLY Booksi pangaväljavõtte info – st laekumised ja maksmised.

4) Mis info liigub ERPLY Booksist Swedbanki?

Booksist on võimalik saata väljamaksete infot Swedbanki. See võib olla nii ostuarvete, palkade kui ka muude maksete sooritamine. See tähendab, et kui on ostuarved, mis vajavad tasumist, siis nende makseinfo saadetakse panka ja seal on võimalik need kinnitada. ERPLY Books makseid ei soorita, ta saadab vaid ettevalmistatud maksed panka.

5) Kui kiiresti info ERPLY Booksi ja Swedbanki vahel liigub?

Automaatsed pangalaekumised ja -maksed liiguvad ERPLY Booksi ja Swedbanki vahel minutitega. St kui klient maksab Teile ja raha jõuab teie Swedbanki kontole, peaks laekumise info jõudma Booksi paari minuti jooksul.

6) Kuidas eemaldada kasutajat?

“Sätted” > “Kasutajad”> klikkige kasutaja e-mailile ja vajutage “Eemalda volitus”.

7) Kuidas lepingut lõpetada?

Lepingut tuleb lõpetada nii ERPLY Booksis, kui ka Swedbankis. ERPLY Booksis tuleb lepingu lõpetamiseks hinnakirja muuta. Selleks logige sisse ERPLY Booksi ja minge “Sätted” > “Hinnakiri”, kergige lehekülje alla ja vajutage nupule “Lõpeta tellimine”. Swedbankis tuleb lepingu lõpetamiseks minna “E-raamatupidamine” > leheküljele “Teenusest lähemalt” ning vajutada paremal pool olevale nupule “Lõpetan lepingu”. 

8) Kui palju teenus maksab?

Integratsioon (lepingu sõlmimine Swedbankis) on ise tasuta. Olemasolevatele ERPLY Booksi klientidele lisandub olemasolevale paketile ühekordne integratsioonitasu 10 EUR+KM, kui soovite, et oleksime Teile protsessi juures abiks.

Uutele klientidele (neile, kel ERPLY Booksi kontot ei ole) rakendub igakuiselt valitud ERPLY Booksi paketitasu (“Komplekteeri ise”, “Keskmine 10 EUR”, “Suur 50 EUR”). Ühekordne integratsioonitasu neil klientidel puudub.

9) Millised paketid olemas on? Kuidas ma saan olemasolevat paketti vahetada?

Täpsema info hinnakirja ja pakettide vahemise kohta leiate siit.

10) Kuidas makseid panka saata? Kas selleks peab logima ERPLY Books’i või saab seda teha läbi Swedbank’i?

Maksete panka saatmiseks logige sisse ERPLY Booksi ja minge “Ost” > “Maksmata ostuarved”, valige soovitud ostuarved ja klikkige “Saada maksed panka”.

Avatakse pangaekspordi moodul, kus saate vajadusel hankija pangainfot muuta ja samal ajal ka makseid juurde lisada. Sama moodul avatakse kui teete palgaarvestust ja vajutate “Koosta maksefail” pärast salvestamist.

Peale makse panka saatmist saate teavituse mõne hetke pärast:

11) Kuidas müügiarvele laekumised siduda?

Laekumised seostuvad arvetega automaatselt. Kui mõned laekumised ei seostu arvetega automaatselt, siis leiate need vajutades nupule “Pangaimport”. Pangaimpordis kuvatakse vaikimisi ainult need maksed, mida ei suudetud automaatselt importida (st siduda arve(te)ga või kontodega). Need laekumised-maksmised tuleb siduda. Täpselt loe pangaimpordist ja selle võimalustest siit: https://www.erplybooks.com/et/juhendid/pangaimport-erply-booksis/

Kui Teil on aga laekumisi teistest pankadest või sularahas, siis need tuleb teha a) pangaimpordiga (ERPLY Books tõenäoliselt toetab teie panka, kuid lugege lähemalt pangaimpordi juhendist) või käsitsi. Viimase lisamine käib laekumata arvete alt, kust leiate “Lisa makse” nupu.

12) Mis teha, kui ERPLY Books arvutab valuutamakse summa eurodesse erineva, kui reaalselt pangakontolt mahamineva summa?

Kui laekumisel on summa, siis ei suuda programm seda ka automaatselt siduda ning peate seda läbi pangaimpordi mooduli tegema. Põhjuseks on see, et kui summa tuleb euro kontole, siis vastavalt EU standardile ei tea ERPLY Books, milline on kasutatud valuutakurss – ja kasutab seetõttu tolle päeva EKP kurssi. Kui see kurss aga erineb, siis võib ERPLY Booksis olla erinev summa võrreldes sellega, mis on pangas. Sellises olukorras minge pangaimporti, vajutage paremklikk ja seejärel “muuda summat”.

Olukorra parimaks lahenduseks on valuutakonto kasutuselevõtt – pangas saate teha USD vm valuuta konto, kuhu raha laekub/kust makstakse. Kui Teil on valuutakonto, siis ERPLY Books süngib laekumised ka valuutakontole. Peate aga silmas pidama muid valuutakontoga seonduvaid nüansse: https://www.erplybooks.com/et/juhendid/valuutadega-arveldamine-erply-booksis/

13) Kuidas teiste pankade faile üles laadida?

Minge pangaimpordi moodulisse ja vajutage nupule “Vali fail”, seejärel avaneb aken, kust saate valida soovitud panga ja faili üles laadida.

Kui Teil on küsimusi, siis võtke meiega ühendust

support@erplybooks.com

+372 668 8961