Uue osakonna lisamine

Uue osakonna lisamine

Näiteks: Soovite lisada uue osakonna Tartu ja lisada näiteks uue konto (N: sularaha kaardimakse konto).

1. Uue lao/ osakonna lisamine;

2. Uue laoga seotud kasutajaõigused;

3. Kontode määramine ladude lõikes.

1. Uue lao/ osakonna lisamine

Lao saate lisada Erply keskkonnas “Laod” kaudu. ERPLY Booksis minge “Sätted”> ERPLY Kassa & Lao sätted” ja vajutage nuppu “Sünk. laod projektideks”. Sel moel toimub ühekordne sünkroniseerimine. Kui soovite, et lisandunud osakondi sünkroniseeritakse regulaarselt, vajutage “Muud võimalused” ja tehke linnuke “Sünkroniseeri lisandunud laod projektideks” ette. Siis toimub lisandunud osakondade sünkroniseerimine iga kord, kui toimub teie automaatne sünkronisatsioon.

2. Uue laoga seotud kasutajaõigused

Kui uus ladu on lisatud, siis sellega seotud raamatupidaja näeb automaatselt vaikimisi antud laoga seotud informatsiooni. Selleks, et näiteks osakonnajuhataja näeks antud osakonda, saab siduda kasutajaid projektidega. Minge “Sätted”>”Kasutajad”>”Lisa kasutajad” ja avanenud aknas saab määrata rolli ja projekti.

Erinevate kasutajarollide kohta loe järgnevast juhendist.

3. Kontode määramine ladude lõikes

Kui soovite kontosid määrata ladude lõikes, siis otsige pealehe otsingukastist “ühenda osakonnaspetsiifilised…”. Sealt saad valida tüübi, mille lõikes soovid kontosid määrata. Pärast tüübi valimist juhatab ERPLY Books süsteemikontode moodulisse, kuhu saab lisada uusi ridu ning sealt valida konto ning projekt. Kui ühe tüübi lõikes on kontod-projektid määratud, saab seda teise tüübi lõikes teha. Võimalikud tüübid on:

  • kaubakulu osakonna lõikes;
  • tulukonto osakonna lõikes;
  • käibemaks osakonna lõikes:
  • laokonto osakonna lõikes;
  • maksmata ostuarved osakonna lõikes;
  • laekumata müügiarved osakonna lõikes;
  • kassakonto osakonna lõikes;
  • kaardimaksekonto osakonna lõikes.

Kui määrata osakonnale spetsiifilisi kontosid, siis igal sünkroniseerimisel määratakse tehingutega seotud kontod vastavalt tehingu osakonnale.

KKK

Kuidas toimida, kui olen lisanud lao ja soovin minevikus tehtud tehinguid selle laoga sünkroniseerida?

Täpsemalt saate lugeda järgnevast juhendist.