Maksefaili koostamise eripärad ERPLY Books’is

Maksefaili koostamise eripärad ERPLY Books’is

Maksefaili koostamise eripärad ERPLY Books’is

ERPLY Books võimaldab koostada maksefaili hankija arvete (ja miks mitte ka palkade, ettemaksude jms tasumiseks). Video selle kohta:

Videost võib rippuma jääda kaks küsimust, mis sõltuvalt ettevõttest võivad olla vajalikud ja samas ka ei pruugi:

  1. Millised arved ma olen juba panka saatnud?
  2. Kas on võimalik koostada maksefaili vastavalt arve tähtajale mitte tänase kuupäeva järgi?

Kuna tegu on ettevõttepõhiste seadistustega, tuleb nende kohta reeglid lisada. Seda saab teha globaalse atribuudiga. Pane programm ajutiselt inglise keele peale ning otsi pealehelt “global attributes”.

Seejärel:

  1. Millised arved olen panka saatnud?

Panka saatmise tingimust jälgitakse parajasti siis kui on olemas atribuut nimega ATTRIBUTE_GLOBAL_AUTOMATIC_CONFIRM_PAID

Tulemus peaks olema järgnev:

global-parameteres

Seejärel on mõistlik peale panna kinnitamise funktsionaalsus. Sätted -> firma andmed ja linnukene “kasuta dokumentide kinnitamist.”

Protsess:

  • Kui koostad ostuarve, siis see on vaikimisi kinnitamata staatusega.
  • Staatust saad muuta otse ostuarve peal (pannes staatuse lahtrisse “kinnitatud”).
  • Staatuse massmuutmine on võimalik aruanded -> ostuarved, kus saab valida soovitud ostuarved ja vajutada “Muu” -> “Kinnita”.
  • Maksmata ostuarvete all näitab ainult kinnitatud arveid.
  • Kui lisad mingi ostuarve maksefaili, siis pärast faili koostamist muudab programm automaatselt dokumendi staatust: “Kinnitatud ja maksefail koostatud”
  • Kuna maksmata ostuarved näitavad ainult kinnitatud dokumente, siis neid sinna enam ei kuvata.
  • Kui on soov mingit arvet ikkagi uuesti tasuda, midagi juhtus maksefailiga vms, siis saab arve avada ja sinna käsitsi uus staatus lisada.
  1. Arve tähtaja järgi maksefaili koostamine

Selle jaoks lisa järgmine tingimus:

ATTRIBUTE_GLOBAL_DEADLINE_PAYMENT_EXPORT

Tulemus peaks olema järgnev:

global-parameteres-2

Seejärel valides maksmata ostuarvete alt arved, lisab ERPLY Books neile maksekuupäevaks kas arve maksetähtaja või tänase kuupäeva (kui maksetähtaeg on minevikus).

NB: Kui ühele hankijale minevad maksed lähevad eri kuupäevadega, siis tehakse ka mitu makset hankijale mitte ei koondata neid kokku.