Ettemaksugrupid ERPLY Books’is

Ettemaksugrupid ERPLY Books’is

Ettemaksugrupid ERPLY Bookis on funktsioon, mille kasutamine annab võimaluse lisaks ühele süsteemikontodes määratud ettemaksukontole kasutada ka muid ettemaksukontosid, mis on seotud erinevate ettemaksugruppidega.

Näiteks, kui on vaja eristada ühe kliendi ettemaksudest tagatised ja üldised ettemaksud, siis tagatisi võib vaadata kui ühte ettemaksugruppi.

Esmalt minge Sätted > Üldised sätted ja rubriigis Muud võimalused tehke linnuke Kasuta ettemaksugruppe? ees.

 

Seejärel salvestage ja uuendage lehekülge, et muutus jõustuks.

Et lisada ettemaksugruppi, minge Sätted > Algandmed > Süsteemikontod.

Vajutage alamenüüst “+” nuppu, et lisada uus süsteemikonto. Kui teete ettemaksugruppi klientidele kirjutage süsteemikonto tüübi veergu  “Ettemaksugrupp” ja hankija puhul “Hankija ettemaksugrupp”. Veergu “Konto number” määrake soovitud konto. Seejärel salvestage.

Uut lisatud kontot saab valida, kui lisate ettemaksu või teete pangaimporti. Saab valida mitte lihtsalt ettemaksude konto, vaid ettemaksud ja tagatised konto. Minnes Müük > Kliendi raport on näha tagatiste veerg. Lisaks minnes laekumiste või maksmiste raportisse, näete seal ettemaksugruppide veergu.