Inventuur

Inventuuri kasutatakse lao koguste kontrollimiseks ja tegelike koguste fikseerimiseks. 

“Ladu” -> “Kaalutud keskmise laoväärtuse aruanne”, siis avaneb moodul, kust alguses tuleb valida periood (kui on vaja), mida kajastatakse aruandes, projekt (ladu) ning seejärel vajutada “Otsi”. 

Tuleb valida algus- ja lõppkuupäevad, mis määravad perioodi, mille jooksul inventuur toimus ja mille kohta andmeid sisestatakse.

 

 

Kui soovite vaadata kõiki toodeid (artikleid), siis tuleb enne inventuuri mooduli/aruande avamist valida ka “Näita kõiki?”.

 

 

Kui vajutada “Otsi”, siis avaneb aruanne, kust edasi tuleb vajutada “Inventuur” selleks, et avada moodul. 

 

 

“Inventuur” moodul näeb välja sellisena:

 

 

Ta avaneb samas aknas, kus on “Kaalutud keskmise laoväärtuse aruanne”. 

Enne kui alustate andmete sisestamist, soovitame nullida saldod (vajutage “Nulli saldo” nupule), et ei tekiks vigu. 

Inventuuris saab muuta lahtreid, nagu  

  • Mõõtühik 
  • Hind: vajadusel korrigeeritav
  • Kogus: see, mis on päriselt laos

Aga ei saa muuta lahtreid, nagu

  • Kood
  • Nimi
  • Lõppsaldo Kogus: süsteemi järgne kogus enne muudatust
  • Erinevus: kajastub erinevus “Lõppsaldo Kogus” ja “Kogus” vahel

 

Kui kõik vajalikud muudatused on tehtud, salvestage andmed nupuga “Salvesta”. Kui soovite üksnes andmeid vaadata ega tee muudatusi, võite akna sulgeda paremas ülanurgas asuva ristiga.

NB! Inventuuri tuleb lisada numbreid tonnides ehk mis ka baasil. “kg -> t” plugin ei tööta selles moodulis. 

 

 

“Lisa filter”

Kui on soov teha inventuur üksnes tootegrupile X, siis kasuta “Lisa filter” nuppu. Samamoodi tuleb alguses valida periood, mida kajastatakse aruandes ja projekt (ladu). Seejärel vajutada “Lisa filter”. 

 

 

 Kui vajutada seda nuppu, siis avaneb uus aken, kust saab otsida parameetri kaudu.

 

Kui lahtrid on täidetud, siis tuleb vajutada nuppu “Tehtud” ja edasi vajutada “Otsi”. Aga kui ei soovi, et lisa filter rakenduks, siis vajuta “Tühista kõik”.

 

Vigade parandus

Juhul, kui aruandes on “Lõppsaldo Kogus” negatiivne, siis see tähendab, et süsteemi järgi on toode laost rohkem välja läinud, kui tegelikult seal oli või midagi on sisestamisel/mahakandmisel valesti läinud.

 

 

Kui vajutada nupule “Inventuur”, siis avaneb moodul, kus on read aruandest. 

Kui kõik soovitud andmed on muudetud, siis tuleb vajutada “Salvesta”.

 

 

Antud näite puhul tuleb kogus muuta 0-ks, siis erinevus muutub roheliseks. 

Süsteem teeb sellest ühe lao arvelevõtmise. 

Värvide tähendus inventuuris:

  • Roheline: toote kogus on plussis (kogus suurenes)
  • Punane: toote kogus on miinuses (kogus vähenes)
  • Hall: kogus on nullis

Arvelevõtmiste vaatamine

Arvelevõtmisi saab näha, kui avada “Ladu” -> “Lao aruanded” -> “Lao arvelevõtmised”.

 

 

Kui vajutada dokumendi nr peale, siis on näha muudatust, mis oli tehtud moodulis “Inventuur”.

 

 

Kui midagi kantakse maha, siis ei tehta arvelevõtmist, vaid lisatakse negatiivse kogusega arvelevõtmisele, mis läheb kuluks (nt lao mahakandmine).
Kui aga midagi lisatakse, toimub lattu võtmine vastavalt vahele – seda kajastatakse kui arvelevõtmine.

Siit saab näha, kes on loonud dokumenti.