Tasuta raamatupidamistarkvara

Tasuta raamatupidamistarkvara

Uus hinnakiri koos tasuta plaaniga. Miks?

ERPLY Booksil on nüüdsest uus hinnakiri. Tasuta raamatupidamistarkvara on tagasi – baasraamatupidamisfunktsioonid on kõigile kättesaadavad. Samal ajal pole kuhugi kadunud tasulised plaanid “vingetele” funktsioonidele, mis hoiavad kokku aega, annavad väärtuslikku infot jne.

Kui me ERPLY Booksiga alustasime, siis soovisime pakkuda parimat tarkvara ka kõige väiksematele ettevõtetele. Vahepeal aga meie fookus muutus ning tegime valmis tarkvara ka suurele ettevõttele (sealhulgas saab täna ERPLY Booksi juurutada ka ettevõttes, kus on tuhandeid dimensioone, töötajaid jne). Lisaks sai loodud näiteks Ostuarvete Postkast, mis võimaldab ostuarveid automatiseerida märkimisväärselt. Kuna ostusid sooritavad samamoodi nii suured kui väikesed ettevõtted, siis tuleks lahendust pakkuda kõigile. Seni meie hinnakiri seda väga hästi ei toetanud. Nüüd on põhimõte lihtsam: saad maksta selle eest mida kasutad ja kõige tavalisem raamatupidamisfunktsionaalsus on tasuta. 

ERPLY Booksi missioon

Seega kinnistame uue hinnakirjaga meie missiooni: “Meie eesmärk on kinkida ettevõtjatele ja raamatupidajatele rohkem aega.“ Ehk siis väikesele ettevõttele anname parimad tööriistad lihtsalt ja mugavalt töötamiseks. Need samad tööriistad on vajalikud ka suuremale ettevõttele, kuid kui Teil on rohkemat vaja, siis selleks on meil olemas kõik võimalused paindlikuks-kõikehõlmavaks raamatupidamiseks.

Seega näeme kõvasti vaeva arendamaks funktsioone, mis automatiseerivad sisestustegevusi ja annavad parima võimaliku pildi ettevõtte tegevusest. Seeläbi anname raamatupidajale rohkem aega ja vahendeid ütlemaks, kuidas ettevõttel tegelikult läheb, kust makse optimeerida jne. Kui Teile tundub, et me ei automatiseeri süsteemi piisavalt või aruanded pole piisavad, siis tegelikult Te kas ei kasuta kõiki võimalusi ära, ei ole seadistusi korda teinud või pole aktiveerinud aruandeid, mis teile tegelikult vajalikud on.

Toome välja viimase aja kõige tähtsamad missiooni kinnistavad võimalused:

  • Swedbank integratsioon. Ühendage Swedbank ERPLY Booksiga ja kliendi laekumine jõuab arvele viie minuti jooksul pärast selle panka jõudmist.
  • Ostuarvete postkast. Automatiseeri ostuarveid ja kõike nendega seonduvat. Väga innovaatiline lähenemine, kus saad ostuarved saata emailiga tarkvarasse, automaatselt töötleb arved läbi ja sinna otsa saab ühendada arvete kinnitusringi.
  • Aruandegeneraator. Andke see tööriist audiitorile. Seal on kõik vajalik olemas.
  • Emailide jälgimine. Saate näha, kes on enda e-mailid avanud ja kes pole neid kätte saanud.
  • Automaatsed maksemeenutused. Iga öö saadab süsteem ise maksemeenutused/saldoteatised klientidele.

Kombineerides neid kõiki automaatsuse võimalusi on teoreetiliselt võimalik täisautomaatne raamatupidamine.

Näiteks on Teil väike spordiklubi ja iga kuu saadate klientidele arveid.

  • Need automatiseerime perioodiliste arvetega.
  • Võtke endale Swedbank ainsaks pangaks ja tehke automaatühendus ära. Kui tuleb laekumine, siis süsteem seob selle automaatselt arvega.
  • Panete tööle automaatsed maksemeenutused – kui keegi ära ei maksa, siis saab automaatselt teate oma emailile.
  • Võimalus oleks veel ka klientide lukustusfunktsioon tööle panna, kuid see ei omagi antud hetkel nii suurt tähtsust…
  • Kuus tuleb teile kaks ostuarvet: treeningsaali rendiarve ja mobiiltelefoni arve. Mõlema kohta lisame ostuarve automatiseerimise reeglid, nii et kui hankija saadab arve Ostuarvete Postkasti, siis sellest tehakse automaatselt ostuarve valmis.
  • Kuna te ei ole käibemaksukohustuslane, siis ainus kord, miks kuu jooksul vaja tarkvarasse logida, on selle jaoks, et need ostuarved saata panka ja seal maksed kinnitada.

Ehk siis ainus tegevus, mis vajab Teie reaalset panust, on arve tasumine, mida ei soovi aga automatiseerida pea mitte keegi.

Seega on raamatupidamise täielik automatiseerimine võimalik. Ja te näete, et selle jaoks tuleb lihtsalt kasutusele võtta erinevaid lahendusi – vastavalt Teie vajadustele.

Manifest raamatupidajatele

Eelnevat kokku võttes on uue hinnakirja idee anda võimalus kõigile kasutada kõige vingemaid funktsioone täpselt sellises mahus ja sellises ulatuses, mis Teile tarvis on. Ja siit ka manifest kõikidele raamatupidajatele: automatiseerige julgelt sisestustegevusi ja võtke aruannetest viimast. 

Vajuta SIIA, et lugeda manifesti raamatupidajatele.

 

Uued hinnakirjad

Uus hinnakiri on äärmiselt paindlik, sisaldades kolme plaani:

  1. Komplekteeri
  2. Keskmine
  3. Suur

“Komplekteeri” plaan peaks sobima kõikidele hinnatundlikele ettevõtetele, andes võimaluse valida ise selle funktsionaalsuse, mis Teil tarvis on. Komplekteeri paketi vaikimisi hind on 0 EUR ehk tasuta raamatupidamistarkvara on tagasi!

Keskmine pakett sobib neile, kes soovivad saada üldise standardlahenduse, mida väikesel ettevõttel vaja minna võib. Suur pakett sobib ettevõttele, kellel on väljatöötatud äriprotsessid. Väike pakett sobib neile, kelle vajadused on piiratud. Ja siiski, väga suure ettevõttega nagunii istume maha ja vaatame protsessid eraldi üle. Old-school äri ei kao kuhugi.

Mõned näited, kuidas uus hinnakiri Teile meele järgi võiks olla:

  1. Raamatupidamisettevõtja. Nüüdsest on võimalik kõikidele klientidele sama standardhinda pakkuda. Ja mis kõige ägedam: kõik Teie ettevõtted (sõltumata suurusest) saavad kasutada kõiki Ostuarvete Postkasti võimalusi, sealhulgas teha oma isiklik email ning automatiseerida ostuarvete sisestamist
  2. Alustav ettevõtja. Nüüd on lihtne alustada, sest ei pea võtma kohe kallist paketti, vaid saad alustada täpselt sellega, mis tarvis on. Kuna Books on üles ehitatud põhimõttel „lihtne alustada, võimsalt laiendatav”, siis saate järjest enam võimalusi juurde liita, kui laienete ja oma teenuseid arendate.
  3. Hobiettevõtted. Olete pulmas õhtujuht, müüte käsitööehteid – ehk pakute hobi korras teenuseid/tooteid, mis tähendavad teile paar arvet kuus, siis saate siiski kasutada parimat tarkvara ilma selle eest suuri summasid maksmata.
  4. Soovite arveid koostada, kuid muid raamatupidamisteenuseid ei vaja? Selle jaoks vajate emailide saatmist ning kui tarvis, ka e-arvete koostamist. Kokku 2 EUR standardpaketi hind. Soovite lisaks jälgida klientide võlgnevusi, saate juurde võtta pangaimpordi ja kliendi raporti ning lisandub 6 EUR. Kui te ei vaja klientidele käsitsi saldoteatiste saatmist, siis saate ka ainult pangaimpordi võtta 1 EUR kuus juurde.
  5. Soovite vaid ostuarveid hallata. Põhimõtteliselt soovite ostuarvete postkasti ja selle kõiki võimalusi. Oletame, et Teil on 20 ostuarvet kuus ja kindlasti soovite maksefailide koostamise funktsionaalsust. Kokku teeb see siis 20 * 0.15 + 1 = 4 EUR. Kui soovite lisaks arvete kinnitusringi, siis tuleb juurde 10 EUR kuus.

 

Hinnakirja funktsionaalsused lahti kirjeldatud

Selleks, et oleks täpselt arusaadav, mida iga funktsionaalsus tähendab, kirjeldame need lahti. Vajuta SIIAet lugeda täpsemalt funktsionaalsuste kirjeldusi. 

 

Lisalahendused

Selle jaoks, et saaksime Teid aidata kõige vingemate funktsioonide kasutuselevõtul, on abiks hinnakirja lisalahendused, mille leiate aadressilt https://www.erplybooks.com/et/hinnakiri-ettevottele/. Loomulikult saate funktsioone ka ise kasutusele võtta, kuid on võimalik ka meilt tellida juurutus, et parim praktika saavutada.

 

KKK

Kas ma pean oma praeguse plaani ringi vahetama?

Kui Teil puudub sätete menüüs „hinnakiri”, siis vahetamiseks peate meile kirjutama. Seega, kui Te ei näe hinnakirja, siis esiteks Te ei pea ja teiseks Te ei saa ilma meie sekkumiseta vahetada plaani.

Plaani vahetamine ei ole kohustuslik. See on võimalus, mitte kohustus.

Kas on okei iga kuu plaani vahetada?

No päris okei ikka pole. Valige sellisel juhul ikka keskmine/suur plaan, kus soovitud võimalused sees on. Teile-meile lihtsam. See tähendab, et saate küll muuta, kuid peate meeles pidama, et nupud pidevalt muutuvad tarkvaras jne.

Kas nüüd on Ostuarvete Postkastis võimalik ise oma email määrata?

Jah, nüüd saab seda teha sõltumata hinnakirjast. Küll aga kui soovite automaatselt edastada oma domeeni pealt ostuarved, siis see on eraldi hinnaga.


taavi

Leave a Reply