Paranduskanne ERPLY Booksis ja manuse lisamine kandele

Paranduskanne ERPLY Booksis ja manuse lisamine kandele

Nüüdsest on võimalik ERPLY Booksis lisada kannetele juurde manuseid. See blogipostitus kirjeldab seda uut funktsionaalsust ja selle võimalusi täpsemalt.

Mis on paranduskanne?

See on kanne, mis parandab pearaamatusse valesti sisestatud kande. Näiteks lisate kogemata mingi kindla summa valele kulukontole (näiteks kasutate teenuste kulukonto asemel kaubakulu kontot).

Sellisel juhul on vaja paranduskannet, et liigutada esialgne kanne kaubakulu kontole, krediteerides kontot 50300 ja debiteerides kontot 50100. Teine viis sellise vea parandamiseks oleks vale kande kustutamine ja õigele kontole uue kande lisamine.

Kui korrektne kanne on lisatud, on oluline, et see oleks ka dokumenteeritud. Pikema aja möödudes võib olla raske meenutada, miks mingisugused kanded on tehtud. Nüüd on ERPLY Booksis võimalik lisada kandele manusena külge dokument. Samuti saab lisada märkusi, et miks on paranduskanne tehtud.

 

Kuidas lisada faili käsikandele?

Juhul, kui peate lisama manuse kindlale kandele, avage tehtud operatsioon, mis kande tekitas ja avage selle kanne. Järgnev näide kirjeldab, kuidas lisada manust ostuarve kandele. Samad toimingud kehtivad ka kõikidele teistele kannetele.

 

1. Minge “Ost” > “Maksmata ostuarved” > “Ostuarved”.

2. Valige soovitud arve ja vajutage “Veel” > “Kanded”.

3. Vajutage soovitud kandekoodile.

4. Kui kanne on avanenud, vajutage alamenüüst “Vali fail” > seejärel laadige soovitud fail üles ja vajutage “Salvesta”. 

Nüüd on valitud fail salvestatud. Selleks, et faili näha tehke eelpoolkirjeldatud toimingud samas järjekorras ja valige “Vali fail” > “Vaata”. Seejärel laetakse fail Teie arvutisse.

Seda funktsionaalsust saab kasutada ka selleks, et laadida üles makset tõestav dokument või mõni muu fail, mis tõestab antud kannet ja selle tegemise põhjust.


Anett Laarmann

Leave a Reply