Kuidas importida klientide ja hankijate esialgsed võlad Margn’i?

Kuidas importida klientide ja hankijate esialgsed võlad Margn’i?

Paljudel on tekkinud küsimusi selle kohta, kuidas oma laekumata ja maksmata arved Margn’i importida teisest süsteemist. Anname lühikese kirjelduse, et protsess oleks selgem ja kergem.

Kogu protsess on üldjoontes kirjas siin. Küll aga täpsustame siin iga punkti, et protsess selgem oleks.

Margn’i importimiseks on vajalik klientide/hankijate võlad viia Excelisse. Sobiv kuju on järgmine:

volglaste_nimekiri

Antud pildi peal on näha nii klientide kui hankijate võlgade nimekiri. NB: summad pannakse netosummas ja käibemaks lisatakse otsa.

1) Lähme sätted -> algandmed -> müügiarvete/ostuarvete import.

2) Lohistame hinna veeru artikli kõrvale nagu näha järgmiselt pildilt:

lohista_hind

Kui hinna veerg on lohistatud, lohistage ka kuupäeva veerg.

3) Lisa uus rida importimise moodulisse nagu järgmiselt pildilt näha:

tee_uus_rida

4) Kopeeri andmed Excelist.

vali_ja_kopeeri

5) Vajuta hiirega üks klõps importimise moodulil arve numbri sinisel klahvil ja vajuta seejärel ctrl+v. Tulemus peaks olema midagi sellist:

kleebi

6) Vajadusel korrigeeri käibemaksurida nullrealise Excel veeru kleepimisega käibemaksu kohale:

korrigeeri_km

7) Kontrolli andmed ja salvesta.

Ja ongi tehtud!

NB: soovitatav on jälgimise ja kiiruse mõttes importida korraga kuni 100 kirjet.


taavi