Andmete importimine Margn’i

Andmete importimine Margn’i

Margn võimaldab andmeid importida suvalisest tabelarvutusprogrammist. 

Tänase seisuga on võimalik Margn’i andmeid importida otse tabelitesse kleepimise teel. Hetkel on võimalik andmeid kleepida järgmistesse moodulitele:
  • kanderead;
  • arve read;
  • kliendid ja hankijad;
  • ostu-müügi artiklid.
Kuidas andmeid importida?
  • Valmista andmed ette Excelis, OpenOffice’s, Google Docs’s või mujal. Selle jaoks reasta andmed korrektsesse järjekorda ja vaata, et kõik andmed oleksid õiges formaadis. Formaatide kohta loe täpsemalt selle postituse lõpu poolt. Ettevalmistamisel pidage meeles, et ka Margn võimaldab tabelite veerge nihutada:
  • Kopeerige andmed ning kleepige need Margn’i, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + v.
  • Kontrollige, et kõik sisestatud andmed oleksid õiged.
  • Salvestage.
Kleepimisel peab olema eriti tähelepanelik listiväärtuste ja numbritega.
Numbriväli
  • Komakohad peavad olema eraldatud punkti mitte komaga;
  • kui sisestusväärtus ei vasta numbriformaadile ja sellega seatud piirangutele (näiteks on allahindluseks märgitud suurem summa kui 100%), sisestab Margn väärtuseks 0.
Loendiväljale kleepimisel peab arvestama, et kõik väljad peale arve ridade artikli nimevälja ja koondarve kliendivälja peavad olema reaalselt loendis olemas. Kui Margn vastet ei leia, jätab ta väärtuse muutmata. Eriti tähelepanelik peab olema riiginimedega, mis võivad olla Margn’s mittesobivas keeles. Lisaks tasub arvestada asjaoluga, et Margn sisestab uue rea loomisel mitmed väärtused automaatselt (näiteks arve kontod).
Kuupäevad peavad olema formaadis dd.mm.yyyy, kusjuures dd formaat peab olema alati kaks numbrit (01, 02, …, 31).

taavi