Предприятие

Предприятие

ERPLY Books упрощают повседневный учет и помогают сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Мы предлагаем гибкие решения, которые упрощают повседневную работу всей компании, а также в подразделениях и филиалах.

Бухгалтерский учет

ERPLY Books охватывают все операции, связанные с бухгалтерским учетом, и многое другое. Малый бизнес может использовать все настройки по умолчанию, а предприятие может настроить программное обеспечение по потребносеям.

  • Это бухгалтерское программное обеспечение включает в себя все основные функции от плана счетов, главной книги до пробного баланса;
  • Управление счетами-фактурами и платежами осуществляется на другом уровне — в дополнение к обычной функции ввода данных вручную, есть также варианты для их полной автоматизации;
  • Отчеты доступны для бухгалтеров, бизнес-менеджеров, аудиторов, менеджеров франчайзинга и т. д.


Универсальность

При создании новой организации в ERPLY Books все правила устанавливаются по умолчанию. Пользователь может настроить их по необходимости.

  • Персонализированный план счетов, ставки НДС, артикулы и т. д.;
  • Пользователь может создавать персональные отчеты в генераторе отчетов;
  • Составить адаптированные отчеты о балансе и доходах и т. д.;
  • Консолидация;
  • Отчеты в базовой и отчетной валюте;
  • Добавить программные клавиши;
  • Автоматизировать банковские операции, правила счета, покупки и т. д. с помощью собственных правил;
  • Это эще не все доступные варианты.

Работа между различными проектами и отделами

Если в вашем бизнесе есть много мест, проектов или объектов, вы можете управлять ими через проекты.

  • Группы проектов помогают получить обзор и управлять проектами;
  • Можно группировать аналогичные проекты;
  • Можно разделить счета-фактуры между проектами;
  • Можно добавить один или несколько проектов к одной транзакции;
  • Пользователь может фильтровать отчеты в соответствии с проектами;
  • Можно связать счета-фактуры с одним или несколькими проектами;
  • Добавьте проект к основному проекту, так проекты будут добавлены автоматически.

Почтовый ящик для покупок

Почтовый ящик для покупок в ERPLY Books экономит около 80% времени, автоматизируя процесс. Каждая организация имеет свой уникальный адрес электронной почты, где клиенты и поставщики могут отправлять свои счета-фактуры. Счета-фактуры, которые были отправлены на эту электронную почту, легко ввести: справа вы видите счет-фактуру; слева вы можете его ввести.

  • Дайте вашим поставщикам адрес вашей ERPLY Books электронной почты. Отправленные электронные письма и вложенные файлы будут сохранены и немедленно архивированы в ERPLY Books;
  • Все документы находятся в одном месте и архивируются, поэтому ни один из документов не пропадает;
  • Считыватель PDF и обработка электронных счетов-фактур автоматически помогают с составлением счетов-фактур;
  • Архивируйте изображения / PDF / е-фактуру, составляйте файлы платежей;
  • Электронные счета-фактуры — ERPLY Books поддерживает решения для электронных счетов-фактур Fitek и Omniva.

Банк 

ERPLY Books поддерживают все банки (импорт банка и составление файла платежа). Загрузите файл в систему с помощью банковского импорта и позвольте ERPLY Books автоматически соединить платежи с счетами-фактурами.

  • Импорт банка может опознавать до 100% транзакций;
  • Вы можете автоматизировать импорт банков еще более за счет различных банковских правил;
  • Мы поддерживаем импорт банковских выписок из разных стран, а также из PayPal. В ERPLY Books можно настроить любые банковские выписки.
  • Файлы платежей SEPA могут быть составлены для платежей, счетов-фактур на покупку и других платежей;
  • Счета-фактуры одного поставщика будет сгенерированы в один платеж.

Подтверждение счета-фактуры

Подтверждение счета-фактуры позволяет вам отслеживать, кто и когда подтвердил или отклонил электронные письма. Это снижает риск оплаты неправильных счетов-фактур. Поскольку можно подтвердить как файлы, так и счета-фактуры, это работает как цифровой архив.

  • задать различные правила подтверждения счетов-фактур в соответствии с вашими потребностям;
  • использование почтового ящика для покупок позволяет импортировать счета-фактуры в систему и подтвердить или отклонить их. В то же время вы можете увидеть счет-фактуру в PDF;
  • архивировать документов в цифровом виде.

Импортируйте все

При импорте большого количества данных лучше всего использовать CSV-файлы, а не просто копировать и вставлять информацию. Чтобы импортировать меньше данных, мы настоятельно рекомендуем использовать Excel, просто копировать и вставлять всю необходимую информацию. Можно автоматизировать импорт, когда вам нужно делать это регулярно.

  • При импорте более 1000 счетов-фактур используйте CSV-файл;
  • Мы рекомендуем использовать Excel при импорте данных меньших объемов (комбинации клавиш Ctrl + C и Ctrl + V);
  • Если вы регулярно импортируете данные, используйте программное обеспечение, которое сделает это за вас.

ERPLY POS и интеграция инвентаризации

ERPLY POS и интеграция инвентаризации подходит как для небольших компаний, так и для предприятий. Благодаря модулю проекта, можно добавить до 500 различных отделов. Автоматическая синхронизация интерпретирует все документы в форме, которая вам нужна в вашем учете.

  • Синхронизируйте все необходимые данные;
  • При необходимости добавляйте дополнительные правила;
  • Сопоставление счетов позволяет обрабатывать счета-фактуры по группам продуктов, клиентам или другим параметрам.

Сопоставление счетов

Сопоставление счетов означает множество правил с разными иерархиями. Например, вы можете отделить доход, который связан с основной компанией, идущей на счет X, доходы от клиентов Латвии поступают на счет «Y», а все остальные доходы поступают на счет «Z».

  • Автоматизация синхронизации всех транзакций из внешней системы: счета-фактуры, операции инвентаризации, доходы;
  • Автоматизация ввода данных в Books: счет расходов в зависимости от поставщика, счета НДС в зависимости от типа транзакции и т. д.

Отчеты обо всем

Помимо стандартных функций, таких как Главная книга, пробный баланс и отчет по НДС, ERPLY Books позволяют просматривать финансы компании через измененный баланс и отчет о прибылях и другие предварительно сконфигурированные отчеты. Если вы хотите настроить отчеты в соответствии с вашими потребностями, у вас есть генератор отчетов, который обеспечивает доступ к базе данных.

  • Загружайте отчеты в Excel или в файл PDF;
  • Отчеты налогового ведомства: KMD, VD, TSD;
  • Отчеты генерального директора: финансовые коэффициенты, прибыль за 12 месяцев и т. д.

Генератор отчетов

Генератор отчетов предоставляет доступ к данным. Пользователь не должен знать правила базы данных. Если в отчетах ERPLY Books отсутствует что-то, то генератор отчетов поможет вам. Конечно, вы можете настроить существующие отчеты — добавить / удалить строки и настроить печать PDF. Основная идея этого генератора — создавать новые отчеты.

Примеры:

  • Наблюдение за продажами в разных странах;
  • Поиск потерянных / записанных / удаленных счетов-фактур и журналов;
  • Составление отчетов Intrastat;
  • Контроль движения инвентаря;
  • Наблюдение за статусом электронных писем (например, выписки по счету и т. д.).

Отслеживание долгов и автоматические напоминания о платеже

ERPLY Books помогают вам следить за своими должниками и оплаченной предоплатой. Вы также можете отслеживать счета-фактуры в прошлом, получать информацию о доходах за прошлый период.

  • В отчете о клиенте представлен обзор оплаченных и неоплаченных счетов-фактур. Вы можете видеть, кто из клиентов по-прежнему в долгах;
  • Отправлять клиентам регулярные напоминания и выписки со счета;
  • Добавить правила отправки автоматических напоминаний о платеже;
  • Регулярно высылать поставщикам выписки со счета.

Ключевые показатели эффективности

ERPLY Books содержат около 50 показателей эффективности — KPI, которые пользователь может видеть на графике. Существуют как обычные финансовые KPI (ROE, ROA, ROR и т. д.), так и ликвидность, банкротство KPI. Кроме того, модуль KPI позволяет сравнивать разные годы и фильтровать результаты в проектах.

 

 

Основные средства

Модуль Основные средства в ERPLY Books помогает легко управлять активами — регистрирует основные средства и рассчитывает амортизацию и т. д.

  • При покупке основных средств можно легко импортировать данные, скопировав их из Excel;
  • Кроме того, можно также учитывать другие активы с низкой стоимостью;
  • Отслеживать основные средства с проектами.

Отчетное лицо

Лицом, ответственным за отчетность, является человек, которому будут предоставлены деньги на финансовые операции, связанные с организацией. Обычно этот человек является бухгалтером, но нет ничего необычного в том, что этот человек является постоянным сотрудником компании. В ERPLY Books легко управлять отчетными лицами с помощью разных модулей.

  • Введите всю транзакцию таким образом, чтобы в месяц был один документ покупки ответственного лица;
  • Введите все покупки отчетному лицу, даже если он/она использовал кредитную карту компании
  • Архивируйте все документы — когда это бумажный документ, сделайте снимок и загрузите его. Так никакие документы не будут отсутствовать;
  • Раз в месяц распечатывайте документ, который вы можете предоставить сотруднику для подписания;
  • Добавьте другие связанные с работником операции (например, авансовый платеж, оплата, оплата командировок и т. д.).

Бухгалтерское программное обеспечение на основе Интернета как платформы

ERPLY Books программное обеспечение основано на облачном хранилище и обеспечивает доступ к данным в любое время и в любом месте

  • ERPLY Books можно использовать в любом месте и на устройстве, где есть интернет и веб-браузер;
  • Программное обеспечение постоянно обновляется и обновления выполняются в режиме реального времени, что не требует от вас каких-либо дополнительных действий;
  • Вы можете подключить другое программное обеспечение с помощью ERPLY Books – делайте API интеграции самостоятельно, используйте уже существующие интеграции или функции, которые помогают импортировать или экспортировать информацию.

API

API позволяет подключать различные программы в ERPLY Books. Например, если вам нужно синхронизировать счета-фактуры третьих лиц, то это очень легко сделать с API.

 

 

Электронные счета-фактуры

ERPLY Books поддерживают решения электронных счетов-фактур Fitek и Omniva

  • Отправлять счета-фактуры продажи оператору электронных счетов;
  • Загружать счета-фактуры на покупку от оператора электронного счета;
  • Автоматическое считывание информации из электронного счета-фактуры и создание счета-фактуры покупки в почтовом ящике покупки.

Менеджер по франчайзингу

ERPLY Books — это бухгалтерское программное обеспечение, которое позволяет делать все бухгалтерские операции. Поэтому организации могут использовать его в качестве центральной системы учета для всех своих проблем учета — вся информация, документы и файлы отчетов находятся в одном месте.

  • Автоматически собирать финансовые и налоговые отчеты организаций и просматривать список организаций, которые не подавали отчеты.
  • Интегрированная открытая дебиторская задолженность и открытая кредиторская задолженность
  • Используйте KPI для просмотра финансовых данных организаций:
  • Например, смотреть отделы / магазины, которые потенциально идут в банкрот (используя Altman Z score)
  • Просматривать отрицательный поток платежей для каждого отдела / магазина
  • Просматривать, кто работает хорошо и, кто нуждается в поддержке.

Функции корпоративного уровня

  • Разделение журналов между проектами;
  • Функция проверки для журналов;
  • Добавление автоматических измерений;
  • Интеграция с некоторыми из ваших систем — мы сделали интеграцию с различными программными продуктами;
  • Возможность иметь собственный сервер.

Начните бесплатно