Lieliem uzņēmumiem

Lieliem uzņēmumiem

ERPLY Books padara ikdienas grāmatvedību vieglāku un palīdz jums pievērsties uzņēmuma attīstīšanai. Mēs piedāvājam pielāgojamus risinājumus, kuri vienkāršo ikdienas darbu visā uzņēmumā, nodaļās un filiālēs.

Grāmatvedība

ERPLY Books aptver visas ar grāmatvedību saistītās darbības un vēl daudz vairāk. Nelieli uzņēmumi var izmantot visus noklusējuma uzstādījumus un lieli uzņēmumi var pielāgot programmatūru savām vajadzībām.

  • Šī grāmatvedības programmatūra aptver visas pamata funkcijas no kontu tabulas un galvenās virsgrāmatas līdz kontu reģistram.
  • Rēķinu un maksājumu pārvaldīšana ir attīstījusies citā līmenī – papildus parastai manuālajai datu ievades funkcijai, klāt nākusi arī iespēja to pilnībā automatizēt.
  • Atskaites ir pieejamas grāmatvežiem, biznesa pārvaldniekiem, auditoru komercpilnvarojumu pārvaldniekiem utt.

 

Pielāgojamība

Kad ERPLY Books sistēmā izveidojat jaunu organizāciju, visi noteikumi tiek iestatīti pēc noklusējuma. Lietotājs tos var mainīt pēc nepieciešamības.

  • Personalizēta kontu tabula, PVN likmes, artikuli utt.;
  • Lietotājs var izveidot personīgās atskaites atskaišu ģeneratorā;
  • Apkopojiet pielāgotās bilances un ienākumu atskaites utt.;
  • Konsolidācija;
  • Standarta atskaites un valūtu atskaite;
  • Pievienojiet izvēles taustiņus;
  • Automatizējiet banku darbības, konta uzstādījumus, iepirkumus utt. ar saviem iestatījumiem;
  • Vēl pieejamās arī citas iespējas.

Strādājiet ar dažādiem projektiem un nodaļām

Ja Jūsu uzņēmumam ir vairākas atrašanās vietas, projekti vai objekti, tad Jūs varat tos pārvaldīt ar projektu palīdzību.

  • Projektu grupas palīdz iegūt pārskatu un pārvaldīt projektus;
  • Ir iespējams sagrupēt līdzīgus projektus;
  • Jūs varat sadalīt iepirkumu rēķinus starp projektiem;
  • Jūs varat vienam darījumam pievienot vienu vai vairākus projektus;
  • Lietotājs var filtrēt atskaites pēc tā projektiem;
  • Ir iespējams savienot rēķinus ar vienu vai vairākiem projektiem;
  • Pievienojiet projektiem galveno projektu – tad citi tiks pievienoti automātiski.

Iepriekš augšupielādētie faili

Automatizējot procesu, iespēja augšupielādēt failus ERPLY Books sistēmā ietaupa aptuveni 80% laika. Katrai organizācijai ir sava unikāla e-pasta adrese, uz kuru klienti un piegādātāji var nosūtīt savus rēķinus. Iepirkumu rēķini, kuri ir iesūtīti šajā e-pasta adresē, ir viegli ievietojami: labajā pusē Jūs redzēsiet rēķinu. Bet kreisajā pusē Jūs varat to ievadīt.

  • Izsniedziet piegādātājiem savu ERPLY Books e-pasta adresi. Iesūtītie e-pasti un pievienotie faili automātiski tiks saglabāti un arhivēti ERPLY Books sistēmā;
  • Visi dokumenti ir vienā vietā un arhivēti, lai neviens no tiem nepazustu;
  • PDF pārveidotājs un e-rēķinu automātiskā apstrāde palīdz rēķinu uzkrāšanai;
  • Arhivēti bildes/PDF/e-rēķini, uzglabātie maksājumu faili;
  • E-rēķini – ERPLY Books atbalsta Fitek un Omniva e-rēķinu risinājumus. Automātiskā apstiprināšana ietaupa laiku, kas patērēts manuālai datu ievadīšanai.

 

Banka

ERPLY Books atbalsta visas bankas (banku importus un maksājumu failu iegūšanu). Augšupielādējiet savus failus sistēmā ar banku importu palīdzību un ļaujiet ERPLY Books automātiski savienot maksājumus ar rēķiniem.

  • Banku importi atpazīst līdz pat 100% visu darījumu;
  • Jūs varat vēl vairāk automatizēt banku importus, mainot dažādus banku uzstādījumus;
  • Mēs atbalstam banku ziņojumu importēšanu no dažādām valstīm, kā arī no PayPal. Ir iespējams pielāgot jebkuru banku ziņojumu ERPLY Books sistēmai.
  • SEPA maksājumu failus var ievākt maksājumiem, iepirkumu rēķiniem un citu maksājumu veikšanai;
  • Viena piegādātāja rēķinus ģenerēs vienā maksājumā.

Rēķinu apstiprināšana

Rēķinu apstiprināšana dod iespēju izsekot, kurš un kad ir apstiprinājis vai noraidījis e-pastus. Tas samazina risku samaksāt nepareizos rēķinus. Tā kā ir iespējams apstiprināt gan failus, gan rēķinus, tas darbojas kā digitālais arhīvs.

  • Definēt dažādus rēķinu apstiprināšanas iestatījumus, atkarībā no Jūsu prasībām;
  • Iespēja augšupielādēt failus, ļauj importēt iepirkumu rēķinus sistēmā un tos apstiprināt vai noraidīt. Tajā pašā laikā Jūs rēķinus varat redzēt PDF formā;
  • Digitāli arhivēt dokumentus;
  • Sistēma nodrošina, ka noraidītie rēķini netiks izsūtīti.

Visa importēšana

Kad importējat lielu daudzumu datu, ir labāk izmantot CSV failus, nevis izmantot “copy and paste” tehniku.  Ja nepieciešams importēt nelielu datu daudzumu, mēs iesakām izmantot Excel, lai tur iekopētu visu nepieciešamo informāciju. Ir iespējams automatizēt importēšanu, ja jums ir nepieciešams to darīt regulāri.

  • Ja importējat vairāk kā 1000 rēķinus, izmantojiet CSV failus;
  • Mēs iesakām izmantot Excel, ja importējat nelielu datu daudzumu (“Ctrl+C” un “Ctrl+V” taustiņu kombināciju);
  • Ja importējat datus regulāri, izmantojiet programmatūru, kura to izdarīs Jūsu vietā.

ERPLY POS and Inventory integrācija

ERPLY POS and Inventory integrācija ir piemērojama gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem. Projektu moduļa dēļ, ir iespējams pievienot līdz pat 500 dažādu nodaļu. Automātiska sinhronizācija pārveido visus dokumentus uz jums nepieciešamo grāmatvedības formātu.

  • Sinhronizējiet visus nepieciešamos datus;
  • Pievienojiet papildu uzstādījumus, ja nepieciešams;
  • Kontu kartēšana atļauj apstrādāt rēķinus pēc produktu grupām, klientiem vai citām opcijām.

Kontu kartēšana

Kontu kartēšana nozīmē dažādi iestatījumi ar atšķirīgu hierarhiju. Piemēram, Jūs varat sadalīt, ka ienākumi no galvenā uzņēmuma nonāk kontā “X”, ienākumi no latviešu klientiem nonāk kontā “Y” un visi citi ienākumi nonāk kontā “Z”.

  • Automatizējiet visu darījumu sinhronizāciju no citām sistēmām: rēķinus, inventāra darījumus, ienākumus;
  • Automatizējiet datu ievadīšanu ERPLY Books sistēmā: iepirkumu izmaksas konti pēc to piegādātājiem, PVN konti pēc darījumu veida, utt.

Atskaites par visu

Papildu standarta funkcijām kā, piemēram, galvenā virsgrāmata, kontu reģistrs un PVN atskaites, ERPLY Books sniedz iespēju redzēt uzņēmuma finanses ar pārveidotu bilanču un ieņēmumu ziņojumu, un citu iepriekškonfigurētu atskaitu palīdzību. Ja Jūs vēlaties konfigurēt atskaites pēc jūsu vajadzībām, tad Jums ir pieejams atskaišu ģenerators, kas sniedz piekļuvi datubāzei.

  • Augšupielādējiet jūsu atskaites Excel vai PDF formātā;
  • Nodokļu administrācijas atskaites; KMD, VD, TSD;
  • CEO atskaites: finanšu koeficienti, 12 mēnešu ienākumi utt.

Atskaišu ģenerators

Atskaišu ģenerators dod iespēju piekļūt datiem. Lietotājam nav jāpārzina datubāzes iestatījumi. Ja ERPLY Books atskaitēs kaut kā trūkst, tad atskaišu ģenerators Jums palīdzēs. Protams jūs varat pielāgot jau eksistējošas atskaites – pievienot/dzēst rindiņas un pielāgot PDF faila printēšanu. Ģeneratora galvenais uzdevums ir izveidot jaunas atskaites.

Piemēri:

  • Redzēt apgrozījumu dažādās valstīs;
  • Atrast pazaudētus/norakstītus/izdzēstus rēķinus un žurnālus;
  • Ievākt Intrastat atskaites;
  • Kontrolēt kustību starp inventāriem;
  • Apskatīt e-pastu statusu (piem., kontu ziņojumi, utt.)

Parādu izsekošana un automātisko maksājumu atgādinājumi

ERPLY Books palīdz jums pieskatīt Jūsu parādniekus un samaksātās priekšapmaksas. Kā arī jūs varat izsekot vecus rēķinus, lai iegūtu informāciju par ienākumiem pagājušos periodos.

  • Klientu atskaite sniedz pārskatu par samaksātiem un nesamaksātiem rēķiniem. Jūs varat apskatīt, kuri klienti joprojām ir parādā;
  • Sūtīt klientiem regulārus atgādinājumus un kontu ziņojumus;
  • Pievienot nosacījumus, lai automātiski nosūtītu maksājumu atgādinājumus;
  • Sūtīt piegādātājiem kontu ziņojumus.

Veiktspējas galvenie rādītāji (KPI)

ERPLY Books iekļauj aptuveni 50 KPI, kurus lietotāji var apskatīt grafikos. Ir abi – parastie finanšu KPI (ROE, ROA, ROR, utt.) un likviditāte, bankrotējušie KPI. Turklāt KPI modulis atļauj salīdzināt dažādus gadus un filtrēt projektu rezultātus.

 

 

Pamatlīdzekļi

Pamatlīdzekļu moduļi ERPLY Books sistēmā palīdz viegli pārvaldīt līdzekļus – reģistrēt pamatlīdzekļus un aprēķināt nolietojumu, utt.

  • Kad iegādājaties pamatlīdzekļus, datus ir viegli importēt, iekopējot tos Excel formātā;
  • Turklāt var tikt ņemti vērā citi mazvērtīgi līdzekļi;
  • Izsekojiet pamatlīdzekļus ar projektiem.

Ziņojošā persona

Ziņojošā persona ir kāds, kuram tiks izsniegta nauda par finansiāliem darījumiem, kas ir saistīti ar uzņēmumu. Parasti šis cilvēks ir grāmatvedis, bet nav neparasti, ja tas ir kāds kompānijas darbinieks. ERPLY Books sistēmā ir viegli pārvaldīt ziņojošās personas, izmantojot dažādus moduļos.

  • Ievadiet visus darījumus tādā veidā, lai būtu tikai viena ziņojošā persona, kura mēnesī iepērk dokumentus;
  • Ievadiet visus darījumus ziņojošajai personai, pat tad, ja viņš/viņa izmanto uzņēmuma kredītkarti;
  • Arhivējiet visus dokumentus – ja tās ir papīra izdrukas, tad nofotografējiet un augšupielādējiet tās. Tādējādi neviens dokuments netiks pazaudēts;
  • Vienreiz mēnesī izdrukājiet dokumentus, kurus varat iedot darbiniekiem parakstīšanai;
  • Pievienojiet citas ar darbiniekiem saistītas aktivitātes (piem., advancēti maksājumi, maksājumi, komandējuma atalgojums, utt.)

Interneta grāmatvedības programma kā platforma

ERPLY Books “mākonī” balstītā programmatūra atļauj piekļuvi datiem jebkurā laikā un jebkurā vietā.

  • ERPLY Books var tikt izmantots jekurā vietā un ierīcē, kurai ir piekļuve internetam un interneta pārlūkam;
  • Šī programmatūra tiek nepārtraukti atjaunota un atjaunošana notiek reālajā laikā, kas no jums neprasa nekādus papildu soļus;
  • Jūs varat savienot citas programmas ar ERPLY Books – pašiem izveidot API integrāciju, izmantot jau eksistējošu integrāciju vai funkciju, kas palīdz importēt vai eksportēt informāciju.

API

API atļauj citām programmām piekļūt ERPLY Books. Piemēram, ja Jums nepieciešams sinhronizēt rēķinus ar trešā puses personām, tad ar API to ir ļoti viegli izdarīt.

E-rēķini

ERPLY books atbalsta Fitek un Omniva e-rēķinu risinājumus

  • Sūtiet pārdošanas rēķinus uz e-rēķinu operatoru;
  • Lejuplādējiet iepirkumu rēķinus no e-rēķinu operatora;
  • Automātiski izlasiet informāciju no e-rēķiniem un izveidojiet iepirkumu rēķinus, augšupielādējot tos.

Komercpilnvarojuma pārvaldītājiem

ERPLY Books ir grāmatvedības programmatūra, kura atļauj veikt visas grāmatvedības darbības. Tādējādi uzņēmumi var izmantot to kā galveno grāmatvedības sistēmu visām grāmatvedības problēmām – visa informācija, dokumenti un atskaišu faili atrodas vienuviet.

  • Automātiski ievāciet izņēmuma finanšu un nodokļu atskaites un redziet uzņēmumu sarakstu, kuriem nav iesniegtu atskaišu;
  • Integrēti neapmaksātie ienākošie rēķini;
  • Izmantojiet KPI, lai redzētu organizācijas finanšu detaļas:
    • Piemēram, redziet nodaļas/veikalus, kuriem ir iespēja bankrotēt (izmantojot Altmaņa Z-vērtējumu);
    • Apskatiet katras nodaļas/veikala “degšanas ātrumu”;
    • Apskatiet, kuram klājas vislabāk un kuram nepieciešams atbalsts.

Akcionāru līmeņa funkcijas

  • Sadalīt žurnālus starp projektiem;
  • Žurnāliem validācijas funkcija;
  • pievienot automātiskas dimensijas;
  • Integrācija ar daļu no Jūsu sistēmas – mēs esam izveidojuši integrācijas ar dažādām programmatūrām;
  • Iespēja iegūtu savu serveri.

Sāciet bezmaksas