Grāmatvedības funkcijas

Grāmatvedības funkcijas

Grāmatvedis

ERPLY Books sistēmai ir visas nepieciešamās funkcijas, kuras vajadzīgas grāmatvedības pārvaldīšanai. Papildus “parastajām” funkcijām klāt nāk arī papildfunkcijas, kuras var palīdzēt automatizēt jūsu ievadītos datus un uzlabot jūsu atskaites.

 

 

Grāmatvedība

ERPLY Books sistēma attiecas uz visām darbībām, kuras saistītas ar grāmatvedību, un ne tikai. Mazie uzņēmumi var izmantot visus noklusējamu iestatījumus un lielie uzņēmumu var pielāgot programmatūru savām vajadzībām.

  • ERPLY Books sistēma iekļauj visas grāmatvedības pamata funkcijas, no kontu tabulas, galvenās virsgrāmatas līdz kontu reģistram.
  • Rēķinu un maksājumu pārvaldīšana notiek augstākā līmenī – papildu parastajai manuālajai datu ievades funkcijai ir iespēja arī visu veikt automātiski;
  • Atskaites ir pieejamas grāmatvežiem, uzņēmuma pārvaldniekiem, auditu tiesību pārvaldniekiem utt.

 

 

 

 

Grāmatvedības datu glabāšanas “mākonī” platforma

ERPLY Books ir viegli pielietojama, balstīta uz datu glabāšanu “mākonī” grāmatvedības programmatūra, kuru var izmantot gan mazi, gan lieli uzņēmumi.

  • ERPLY Books sistēmu var izmantot jebkurā vietā un ierīcē, kuru var pieslēgt internetam un kurai ir tīmekļa pārlūks;
  • Programmatūra tiek regulāri atjaunota, un atjauninājumi tiek veikti reālajā laikā, kas no jums neprasa nekādas papildus darbības;
  • Jūs varat savienot ERPLY Books ar citu programmatūru – pašiem izveidot API pievienošanu, izmantot jau eksistējošus savienojumus vai funkcijas, kas palīdz importēt vai eksportēt informāciju.

 

 

 

Vairāku organizāciju pārvaldīšana

ERPLY Books sistēma ir lieliska, ja jums ir vairāki uzņēmumi – vienalga vai esat grāmatvedis, kuram ir vairāki klienti, vai esat īpašnieks vairākiem uzņēmumiem.

  • Visa informācija ir pieejama no jebkuras vietas un ar vienu pierakstīšanos mājaslapai.
  • Jūs varat lejupielādēt nodokļu atskaites, pārvaldīt iepirkumu failus un bankas importu, izmantojot starp-organizāciju pārvaldības paneli – nav nepieciešams pāriet no vienas organizācijas uz citu;
  • Jūs varat redzēt starp-organizāciju atskaites.

 

 

 

Iepriekš augšupielādētie faili 

Iespēja augšupielādēt failus var jums ietaupīt 80% laika, kas tiek pavadīts, pārvaldot iepirkuma rēķinus. Katrai organizācijai ir sava unikāla e-pasta adrese, uz kuru piegādātāji var sūtīt savus rēķinus.  Iepirkumu rēķini, kuri tiek sūtīti uz šo e-pastu, ir viegli reģistrējami: labajā pusē jūs redzat rēķinu; kreisajā pusē jūs to varat ievadīt.

  • Izsniedziet saviem piegādātājiem jūsu ERPLY Books sistēmas e-pastu. E-pasti un tiem pievienotie faili tiks nekavējoties saglabāti un arhivēti ERPLY Books sistēmā.
  • Visi dokumenti ir vienkopus, kā arī arhivēti, lai neviens dokuments nepazustu.
  • PDF failu pārveidotājs un e-rēķinu automātiskā apstrāde palīdz uzglabāt rēķinus.
  • Arhivēt bildes/PDF failus/e-rēķinus, vākt maksājumu failus.
  • E-rēķini – ERPLY Books sistēma atbalsta Fitek un Omniva e-rēķinu risinājumus. Automātiskā konfigurācija ietaupa laiku, ko tērē manuālajai datu ievadei.

 

 

Visa importēšana

Ir pieejamas automatizētas opcijas, kas ļauj importēt visus nepieciešamos ERPLY Books sistēmas sarakstus: rēķinus, maksājumus, klientus, artikulus, kontus un pat rēķinu rindas.

  • Kad importējat vairāk nekā 1000 rēķinu, izmantojiet CSV (ar komatu atdalītas summas) failus;
  • Importējiet nelielus datu daudzumus (līdz 1000 rindām), nokopējot to no elektroniskās tabulas, tad sistēmā iekrāsojiet kolonnas “zilas” un nospiediet “Ctrl + v”;
  • Ja jums ir nepieciešami bieža datu importēšana, tad jūs varat uzzināt vairāk par API – varbūt ir iespēja to integrēt.

 

 

 

Banka

Ar ERPLY Books sistēmu jūs varat importēt jūsu bankas izrakstu un lejupielādēt maksājumu failu, kuru jūs varat augšupielādēt bankai.

  • Bankas imports var automātiski atpazīt līdz pat 100% no darījumiem;
  • Jūs varat vēl vairāk automatizēt bankas importu, pievienojot jaunus bankas noteikumus;
  • ERPLY Books sistēma atpazīst visas EU, US, AU, ZA, CA bankas, kā arī vairākas citas pasaules bankas (tai skaitā PayPal). Ja mēs neatbalstām jūsu banku, tad jūs varat pievienot visus nepieciešamos noteikumus paši.
  • Izveidojiet maksājuma failus (izprintēt čekus, pārvadīt naudu vai izveidot SEPA/ABA failus) pirkumiem, algām, priekšapmaksām un citiem maksājumiem;
  • Ja maksājat vairākus rēķinus vienam piegādātājam, tad sistēma izveidos vienu maksājumu.

 

 

 

 

Mobilitāte

Izveidojot jaunu uzņēmumu ERPLY Books sistēmā, visi uzstādījumi ir noklusējumā. Bet viss var tikt mainīts – ja jums ir mazs uzņēmums, izmantojiet programmatūru kāda tā ir, ja jums ir liels uzņēmums, tad varat mainīt visu atbilstoši jūsu vajadzībām.

  • Personalizēta kontu tabula un PVN likmes – atsūtiet mums jautājumu par to, kā iegūt vienu konta tabulu visiem jūsu uzņēmumiem.
  • Ja nav piemērotas atskaites parasto atskaišu sarakstā, tad jūs varat to izveidot, izmantojot atskaišu veidotāju;
  • Veidojiet paši savu P/L (ienākumi un zaudējumi) un/vai bilanci;
  • Atskaites ir pieejamas vairākās valūtās;
  • Automatizējiet banku, pievienojot jaunus noteikumus;
  • Automatizējiet noteikumus iepirkumiem, lai ERPLY Books sistēma automātiski importētu iepirkumu rēķinus.

 

 

 

 

 

Pieejas izsniegšana lietotājiem

Jūs lietotājiem varat piešķirt dažādas priekšrocības.

  • Atspējojiet iespēju visam, kam lietotājam nevajadzētu būt pieejai;
  • Pārvaldiet lietotājus tā, lai tikai autorizētiem cilvēkiem ir pieeja jūsu kontam.

 

 

 

 

Sekojiet klientam/piegādātājam izsūtītajiem e-pastiem

ERPLY Books sistēma seko līdzi e-pastiem, kuri ir izsūtīti no programmatūras.

  • Apskatiet, kuri e-pasti nav saņemti un kuri e-pasti ir saņemti (kā arī atvērti);
  • Izsekojiet dažādām darbībām: rēķinu sūtīšana, maksājumu atgādinājumi, piegādātāja bilances pārskats;
  • Izmantojiet, cik vien iespējams, e-pasta statusa atskaiti, tai skaitā arī periodisku rēķinu opciju un automatizētu rēķinu apstrādi.

 

 

 

 

E-rēķini

ERPLY Books atbalsta Fitek un Omniva e-rēķinu risinājumu.

  • Sūtiet pārdošanas rēķinus uz e-rēķinu sistēmu;
  • Lejupielādējiet iepirkumu rēķinus no e-rēķinu sistēmas;
  • Lasiet informāciju automātiski no e-rēķiniem un izveidojiet rēķinus iepirkumu augšupielādētajos failos.

 

 

 

 

PVN/ GST (Preču un pakalpojumu nodoklis)

ERPLY Books piedāvā visas funkcijas, kuras jūs varat iedomāties, par iepirkumu un izdevumu nodokļiem – no nodokļu aprēķināšanas, papildu darbībām un atgriezeniskiem nodokļiem līdz katrā valstī noteiktajām atskaitēm.

  • Jūs varat pievienot neierobežotu skaitu nodokļu likmju;
  • ERPLY Books sistēma zina, kas jums ir nepieciešams, ja jūsu uzņēmums darbojas ES;
  • Nodokļiem ir vairāku līmeņu noteikumi: savienojiet tos ar kontu, klientu vai pat klientu grupu;
  • Automātiski aprēķiniet nodokli no priekšapmaksas.

 

 

 

 

Reģistrējaties bez maksas