Įmonė

Įmonė

Įmonė

ERPLY Books palengvina kasdienę apskaitą ir leidžia jums susitelkti į verslo plėtrą.  Mes siūlome lanksčius sprendimus, palengvinsiančius visos įmonės, jos skyrių bei dukterinių įmonių kasdienį darbą.

 

Apskaita

ERPLY Books apima visas su apskaita susijusias operacijas ir dar daugiau. Smulkūs verslai gali naudotis pradiniais nustatymais, o įmonės gali pakeisti programinę įrangą pagal poreikį.

  • Ši apskaitos programinė įranga apima visas pagrindines funkcijas, nuo sąskaitų schemos, didžiosios knygos, iki bandomojo balanso;
  • Sąskaitų faktūrų ir mokėjimų valdymas perkeltas į kitą lygmenį – be įprasto rankinio duomenų suvedinėjimo taip pat galimas pilnas to automatizavimas;
  • Ataskaitos prieinamos buhalteriams, verslo vadovams, auditorių franšizės vadovams ir kt.

 

 

 

 

Lankstumas

Sukūrus naują organizaciją ERPLY Books, visos taisyklės numatomos. Vartotojai jas gali keisti pagal poreikį.

  • Individualizuota sąskaitų schema, PVM tarifai, sutartys ir t.t.;
  • Ataskaitų generatoriuje vartotojas gali sukurti norimas ataskaitas;
  • Sudarykite pritaikytą balansą bei pajamų ataskaitas ir t.t.;
  • Konsolidavimas;
  • Ataskaitos bazine ir ataskaitų valiuta;
  • Pridėkite parankinius mygtukus;
  • Automatizuokite bankines operacijas, sąskaitos taisykles, pirkimus pagal save;
  • Ir tai dar ne viskas!

 

 

 

 

Dirbkite skirtinguose projektuose ir skyriuose

Jei jūsų verslas turi daug lokacijų, projektų ir objektų, juos galite valdyti per projektus.

  • Projektų grupės padeda atlikti apžvalgą ir valdyti projektus;
  • Galima sugrupuoti panašius projektus;
  • Pirkimo sąskaitas faktūras galite paskirstyti tarp projektų;
  • Vienai buhalterinei operacijai galite pridėti vieną arba kelis projektus;
  • Vartotojas gali filtruoti ataskaitas pagal projektus;
  • Sąskaitas faktūras galima susietisu vienu ar keliais projektais;
  • Projektą paskirkite pagrindiniam projektui – taip jie bus pridedami automatiškai.

 

 

 

 

Pirkimo pašto dėžutė

ERPLY Books pirkimo pašto dėžutė, automatizuodama procesą sutaupo apie 80% jūsų laiko. Kiekviena organizacija turi savo unikalų el. pašto adresą, į kurį klientai ir tiekėjai gali siųsti savo sąskaitas faktūras. Pirkimo sąskaitos faktūros, išsiųstos šiuo el. pašto adresu yra lengvai prieinamos: dešinėje matote sąskaitą faktūrą. Kairėje galite ją atverti.

  • Duokite tiekėjams savo ERPLY Books el. pašto adresą. Išsiųsti el. laiškai bei pridėti failai bus iš karto saugomi ir archyvuojami ERPLY Books;
  • Visi dokumentai archyvuojami vienoje vietoje, taigi nepradingsta;
  • PDF analizatorius ir automatinis el. sąskaitų faktūrų apdorojimas padeda sudaryti sąskaitas faktūras;
  • Archyvuokite nuotraukas/PDF/el. sąskaitas faktūras, rinkite mokėjimo failus;
  • El. sąskaitos faktūros – ERPLY Books palaiko Fitek ir Omniva el. sąskaitų faktūrų sprendimus. Automatinė konfigūracija sutaupo laiko vedant duomenis internetu;

 

 

 

 

Bankas

ERPLYBooks palaiko visus bankus (bankinį importą ir mokėjimo failų rinkimą). Įkelkite savo failą į sistemą bankinio importo būdu ir leiskite ERPLY Books mokėjimus su sąskaitomis susieti automatiškai.

  • Bankinis importas gali atpažinti iki 100% operacijų;
  • Galite dar labiau automatizuoti bankinį importą įvairiomis bankinėmis taisyklėmis;
    • Palaikome bankinių išrašų importavimą iš įvairių šalių bei naudojant PayPal. Bet kokius bankinius išrašus galima pritaikyti prie ERPLY Books.
    • SEPA mokėjimo failai gali būti renkami mokėjimams, pirkimo sąskaitoms faktūroms bei kitų mokėjimų vykdymui;
    • To paties tiekėjo sąskaitos faktūros bus sujungtos į vieną mokėjimą.

 

 

 

 

Sąskaitų faktūrų patvirtinimas

Sąskaitų faktūrų patvirtinimas leidžia sekti kas ir kada patvirtino arba atmetė el. laiškus. Tai sumažina mokėjimo už netinkamas sąskaitas riziką. Kadangi galima patvirtinti tiek failus, tiek sąskaitas faktūras, šis procesas veikia kaip skaitmeninis archyvas.

  • apibrėžkite skirtingas sąskaitų faktūrų patvirtinimo taisykles pagal poreikius;
  • pirkinių elektroninė pašto dėžutė leidžia importuoti pirkimo sąskaitas faktūras į sistemą bei jas patvirtinti arba atmesti. Tuo pat metu sąskaitą faktūrą galite matyti PDF formatu;
  • archyvuokite dokumentus virtualiai
  • sistema užtikrina, kad atmestos sąskaitos faktūros nebus išsiųstos

 

 

 

 

Importuokite viską

Importuojant didelį duomenų kiekį vietoje kopijavimo ir įklijavimo metodo geriausia naudoti CSV failus. Jei reikia importuoti mažesnį duomenų kiekį, itin rekomenduojame naudoti Excel reikiamų duomenų kopijavimui ir įklijavimui.  Jei tai reikia atlikti reguliariai, importavimą galima automatizuoti.

  • Importuodami daugiau nei 1000 sąskaitų faktūrų, naudokite CSV failą;
  • Rekomenduojame naudoti Excel, importuojant mažesnius duomenų kiekius (Ctrl+C ir Ctrl+V mygtukų kombinacija);
  • Reguliariai importuojant duomenis tam naudokite programinę įrangą.

 

 

 

 

ERPLY POS ir inventorizacijos integracija

ERPLY POS ir inventorizacijos integracija tinkama tiek mažiems verslams, tiek įmonėms. Projekto modulio dėka, galima pridėti iki 500 skirtingų skyrių. Automatinė  sinchronizacija visus dokumentus interpretuoja į jums reikiamą buhalterinę formą.

  • Sinchronizuokite visus reikiamus duomenis;
  • Esant poreikiui, įveskite reikiamas taisykles;
  • Sąskaitos susiejimas leidžia apdoroti sąskaitas faktūras pagal produktų grupes, klientus ar kitus pasirinkimus.

 

 

 

 

Sąskaitos susiejimas

Sąskaitos susiejimas reiškia daug taisyklių skirtingose hierarchijose. Pavyzdžiui, galite išskirti, jog pajamos, susijusios su pagrindine įmone eitų į  sąskaitą ,,X’’, pajamos iš Latvijos klientų į sąskaitą ,,Y”, o visos kitos pajamos į sąskaitą ,,Z”.

  • Automatizuokite visų išorinės sistemos operacijų sinchronizaciją: sąskaitų faktūrų, inventorizacijos operacijų, pajamų;
  • Automatizuokite duomenų įvedimą Books: pirkimo išlaidų sąskaita pagal tiekėją, PVM sąskaitos pagal operacijos tipą ir t.t.

 

 

 

 

Ataskaitų pateikimas

Nepaisant standartinių funkcijų, tokių kaip didžioji knyga, bandomasis balansas bei PVM ataskaitos,, ERPLY Books enables tleidžia matyti įmonės finansus pasitelkiant modifikuotą balansą bei pajamų pareiškimą ir kitas iš anksto parengtas ataskaitas. Jei norite konfigūruoti ataskaitas pagal savo poreikius, pasitelkite mūsų siūlomą ataskaitų generatorių, kuris suteikia prieigą prie duomenų bazės.

  • Įkelkite savo  Excel or iataskaitas į Excel arba PDF failą;
  • Ataskaitos mokesčių inspekcijai: KMD, VD, TSD;
  • CEO ataskaitos: finansiniai rodikliai, 12 mėnesių pelnas, t.t.

 

 

 

 

Ataskaitų generatorius

Ataskaitų generatorius suteikia prieigą prie duomenų. Vartotojui nereikia išmanyti duomenų bazės taisyklių. Jei ERPLY Books ataskaitose kažko trūksta, jums padės ataskaitų generatorius. Žinoma, galite redaguoti esamas ataskaitas: pridėti ar ištrinti eilutes, keisti PDF spausdinimo nustatymus.  Pagrindinė šio generatoriaus idėja – kurti naujas ataskaitas.

Pavyzdžiai:

  • Matykite prekybą skirtingose šalyse;
  • Suraskite prarastas / ištrintas sąskaitas faktūras ir žurnalus;
  • Sudarykite Intrastat ataskaitas;
  • Valdykite inventoriaus judėjimą ;
  • Matykite el. laiškų statusą (pvz. sąskaitos išrašus, t.t.).

 

 

 

 

Įsiskolinimų stebėjimas ir automatiniai mokėjimų priminimai

ERPLY Books padeda stebėti skolininkus ir apmokėtus išankstinius mokėjimus. Taip pat galite sekti sąskaitas praeityje, gauti informaciją apie pajamas per praėjusį laikotarpį.

  • Klientų ataskaitose pateikiama apmokėtų ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų apžvalga. Čia galite matyti, kurie klientai vis dar įsiskolinę;
  • Klientams siunčiami reguliarūs priminimai ir sąskaitų išrašai;
  • Galite pridėti taisykles automatinių mokėjimų priminimų siuntimui;
  • Reguliariai tiekėjams  siunčiami sąskaitų išrašai.

 

 

 

 

Veiklos rezultatų rodiklis

ERPLY Books apima beveik 50 veiklos rezultatų rodiklių (KPI), kuriuos vartotojai gali matyti. Yra tiek finansiniai veiklos rezultatų rodikliai (ROE, ROA, ROR ir t.t.) ir likvidcijos, bankroto veiklos rezultatų rodikliai. Be to,  veiklos rezultatų rodiklio modulis leidžia tarpusavyje palyginti skirtingus metus, o projektuose rūšiuoti rezultatus.

 

 

 

 

Ilgalaikis turtas

Ilgalaikio turto modulis ERPLY Books padeda lengvai valdyti turtą – įregistruojat ilgalaikš turtą, apskaičiuojant nusidėvėjimą ir t.t.

  • Perkant ilgalaikį turtą, lengva importuoti duomenis, nukopijuojant juos iš Excel;
  • Be to, taip pat gali būti atsižvelgta į kitą menkos vertės turtą ;
  • Sekite ilgalaikį turtą projektais.

 

 

 

 

Atsakingas asmuo

Atsakingas asmuo yra tas, kuriam bus paskiriamas piniginis atlyginimas už su organizacija susijusias finansinėmis operacijomis. Dažniausiai, šis žmogus yra buhalteris, tačiau nėra įprasta, kad šis asmuo būtų ilgalaikis įmonės darbuotojas. Skirtinguose ERPLY Books moduliuose lengva valdyti atsakingus asmenis.

  • Visas buhalterines operacijas pateikite taip, kad per mėnesį būtų tik vienas atsakingo asmens dokumentas;
  • Visus pirkimus pateikite atsakingam asmeniui, net jeigu jis / ji naudojosi įmonės kreditinę kortele;
  • Archyvuokite visus dokumentus – kai dokumentas popierinis – nufotografuokite ir įkelkite. Taip nepasimes jokie dokumentai;
  • Kartą per mėnesį išspausdinkite dokumentą, kurį pateiksite darbuotojui pasirašyti;
  • Pridėkite kitas su darbuotojais susijusias operacijas (pvz.: išankstiniai ir paprasti mokėjimai, verslo kelionių įkainiai ir t.t.).

 

 

 

 

Internetinė apskaitos programinės įrangos platforma

ERPLY Books debesies principo programinė įranga suteikia prieigą prie duomenų bet kokioje vietoje ir bet kokiu laiku.

  • ERPLY Books gali būti prieinama kiekvienoje vietoje ir naudojant bet kokį prietaisą, turintį internetinę naršyklę bei interneto prieigą;
  • Programinė įranga nuolat atnaujinama realiu laiku, tad jums nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų;
  • Prie ERPLY Books galite prijungti kitas programines įrangas – APS integraciją atlikite patys, naudokite jau esamas integracijas ar funkcijas, padėsiančias importuoti ar eksportuoti informaciją.

 

 

 

 

Aplikaijos programavimo sąsaja (APS)

API leidžia prie ERPLY Books prijungti skirtingas programines įrangas. Pavyzdžiui, jei jums reikia susinchronizuoti sąskaitas faktūras iš trečiosios šalies, patogiausia naudoti APS.
 

 

 

 

El. sąskaitos faktūros

ERPLY Books palaiko Fitek ir Omniva el. sąskaitų faktūrų sprendimus

  • Siųskite pardavimų sąskaitas faktūras el. sąskaitų operatoriui;
  • Parsisiųskite pirkimų sąskaitas faktūras iš el. sąskaitų operatoriaus;
  • Leiskite, kad informacija iš el. sąskaitų faktūrų būtų nuskaityta automatiškai, o el. pirkimų pašto dėžutėje sukurta pirkimo sąskaita faktūra.

 

 

 

 

Franšizės valdytojui

ERPLY Books – apskaitą vykdanti programinė įranga, sutiekianti galimybę atlikti visas buhalterines operacijas. Taigi, organizacijos gali naudoti ją kaip centrinę apskaitos sistemą visoms savo su apskaita susijusioms problemoms – visa informacija, dokumentai ir ataskaitos vienoje vietoje!

  • Automatiškai rinkite organizacijų finansines ir mokesčių ataskaitas ir matykite ataskaitų neužpildžiusių organizacijų sąrašą;
  • Integruotos atviros gautinos sumos ir atviros mokėtinos sumos;
  • Naudokite veiklos rezultatų rodiklius, norėdami matyti finansines organizacijų detales:
    • Pavyzdžiui, matykite skyrius / parduotuves, kuriems potencialiai gresia bankrotas (pasitelkiant Altman Z score)
    • Matykite kiekvieno skyriaus / parduotuvės neigiamą mokėjimų srautą
    • Matykite, kam sekasi gerai, o kam reikia paramos.

 

 

 

 

Korporacinio lygmens funkcijos 

  • Žurnalų paskirstymas projektams;
  • Žurnalų funkcionalumo patikrinimas;
  • Automatinių matmenų pridėjimas;
  • Integracija į kai kurias jūsų sistemas – esame atlikę integracijas su įvairiomis programinėmis įrangomis;
  • Galimybė turėti nuosavą serverį.

 

 

 

 

 

IŠBANDYKITE NEMOKAMAI