Suurettevõte

Suurettevõte

Suurettevõte

ERPLY Books lihtsustab raamatupidamist ning aitab Sul keskenduda oma ettevõtte arendamisele. Pakume omaltpoolt paindlikke lahendusi, mis hõlbustavad igapäevatööd terves firmas, selle osakondades ja tütarettevõtetes.

 

Igapäevane raamatupidamine

ERPLY Books katab kõik raamatupidamisega seotud toimingud ja palju enamat. Väikeettevõte saab kasutada kõiki vaikimisi seadistusi ja suurem ettevõte kohandada tarkvara omale sobivaks.

  • Raamatupidamisprogramm sisaldab kõiki baasfunktsioone kontoplaanist, pearaamatu ja käibeandmikuni;
  • Arvete ja laekumiste haldamine on viidud uuele tasemele – tavalise käsitsi sisestamise funktsionaalsuse kõrval on nende täisautomatiseerimise võimalused;
  • Aruandlus võimaldab aruandeid kõikidele tasemetele: raamatupidaja, ettevõtte juht, audiitor, frantsiisi juhataja jne.

 

 

 

Paindlikkus

Kui loote ERPLY Booksis uue firma, siis on kõik reeglid seadistatud vaikimisi, kuid kõike on võimalik kohandada:

  • Seadista kontoplaan, käibemaksud, artiklid, lisa neile omavahelised reeglid jne;
  • Aruandegeneraatoris saad koostada spetiifilisi aruandeid;
  • Koosta kohandatud bilanss, kasumiaruanne jne;
  • Aruanded põhi- ja aruandlusvaluutas;
  • Lisage kiirvaliku nuppe;
  • Automatiseeri panka, kontode reegleid ja ostusid enda reeglitega.

 

 

 

Töö erinevate projektide ja osakondade vahel

Kui Teie ettevõttel on mitu asukohta, projekti, objekti või muud kulu-tulukohta, siis hallake neid projektide kaudu.

  • Projektigrupid aitavad lihtsamini hallata ja saada ülevaadet erinevatest projektidest.
  • Võimalus on samalaadseid projekte grupeerida;
  • Ostuarveid saate jagada projektide vahel;
  • Igale tehingule saate lisada üks või mitu projekti;
  • Iga aruannet saab filtreerida projektide järgi;
  • Ühilda arveid ühe või mitme projektiga;
  • Määra projektile emaprojekt, et projekt automaatselt lisataks.

 

 

 

 

Ostuarve postkast

ERPLY Books’i ostuarvete postkast automatiseerib kuni 80% ostuarvetele kuluvast ajast. Igal ettevõttel on ERPLY Books’is oma e-mail, kuhu kliendid ja hankijad saavad saata e-maile. E-mailile saadetud ostuarveid saab sisestada ilma vaevata: paremal näete arvet ning vasakul saate seda sisestada.

  • Jaga hankijatele oma isiklik Booksi emaili address, kuhu saadetud email koos failidega salvestub kohe ERPLY Booksi;
  • Kõik dokumendid on ühes kohas ja arhiveeritud – see tagab selle, et ükski arve ei lähe kaduma;
  • Arvete koostamisel on abiks PDF’i lugeja ja e-arvete automaatne töötlemine;
  • Arhiveeri PDF/pilt/e-arve, koosta maksefailid maksmiseks jne.
  • Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks kui fail postkasti jõuab.

 

 

 

Pank

ERPLY Books toetab kõiki Eesti panku nii pangaimpordil kui ka maksefaili koostamises.Lae fail pangaimpordi kaudu süsteemi ning lase ERPLY Books’il ühendada maksed arvetega automaatselt.

  • Pangaimport suudab tuvastada kuni 100% tehingutest;
  • Automatiseeri pangaimporti veelgi läbi pangareeglite;
  • Toetame paljude riikide ja ka PayPal’i pangaväljavõtte importimist – ja uute lisamine pole keeruline;
  • SEPA maksefaile saab koostada nii palkade, ostuarvete kui ka muude maksete sooritamiseks;
  • Maksefaili koostades koondab sama hankija arved üheks makseks (viitenumbrit arvesse võttes).

 

 

 

Massimportimine

ERPLY Books’is on andmete massiliseks importimiseks mugav kasutada CSV faili või lihtsalt kopeerige ja kleepige andmed Excelist ERPLY Books’i müügi-või ostuarvete importimise moodulisse. Kui on aga vajadus andmeid pidevalt importida, saab seda tegevust automatiseerida.

  • Rohkem kui 1000 arve importimisel on mugav kasutada CSV faili;
  • Klahvikombinatsioonide Ctrl+C ja Ctrl+V abil saate kogu informatsiooni lihtsalt importida Excelist ERPLY Books’i;
  • Andmete pidevaks impordiks ühilda andmed tarkvaraga, mis teostab importi Sinu eest.

 

 

 

 

ERPLY Kassa ja Lao Integratsioon

ERPLY Kassa ja Lao Integratsioon sobib nii väikesele kui suurele ettevõttele. Tänu projektide lahendusele sobib see ka ettevõttele, kus on 500 osakonda. Automaatne sünkroniseerimine interpreteerib kõik dokumend.

  • Sünkroniseeri kõik vajaminevad andmed;
  • Määra lisareegleid kui neid vaja on (stiilis “ära süngi saatelehti”);
  • Kontode kaardistamise funktsionaalsus võimaldab töödelda arveid tootegruppide, kliendi jm võimaluste järgi täpselt sellisele kujule nagu Sul tarvis.

 

 

 

 

 

Kontode kaardistamine

Kontode kaardistamine on hunnik erineva hierarhiaga reegleid, mida saate kontodele lisada. Näiteks saate eristada, et emafirmaga seotud tulud lähevad kontole X, Läti klientide tulu kontole Y ja kõik muu tulukontole Z.

  • Automatiseeri kõikvõimalike tehingute sünkroniseerimine välisest süsteemist: arved, laotehingud, laekumised;
  • Automatiseeri sisestustegevused Booksis: ostuarve kulukonto vastavalt hankijale, käibemaksukontod vastavalt tehinguliigile jne.

 

 

 

Aruandlus

ERPLY Books võimaldab lisaks tavapärastele aruannetele nagu pearaamat, käibeandmik ja käibemaksuaruanne vaadata ettevõtte finantsseisu ka läbi kohandatava bilansi-, kasumiaruande ja muude eelseadistatud aruannete. Kui aga soovite kohandada aruandeid vastavalt enda soovile, siis selle jaoks on olemas aruandegeneraator, mis võimaldab ligipääsu andmebaasile

  • Filtreeri aruandeid projektide lõikes;
  • Raamatupidaja aruanded: käibeandmik, vigade otsingud jne;
  • Iga aruande välimust PDF’s ja Excelis saab kohandada.

 

 

 

 

 

Aruandegeneraator 

Aruandegeneraator annab teile ligipääsu teie andmetele ilma andmebaasikäske tundmata. Kui ERPLY Books’i aruannetes on midagi vajaka, siis selle puudujäägi korvab aruandegeneraator. Loomulikult on olemas ka võimalus olemasolevaid aruandeid kohandada – lisada/eemaldada veerge ning kohandada PDF väljatrükki, kuid generaatori idee on luua täiesti uusi aruandeid.

Mõned näited:

  • Vaadake müüki riikide lõikes;
  • Otsige kadunud/ülekirjutatud/kustutatud arveid ja kandeid;
  • Koostage Intrastat aruandeid;
  • Jälgige ladudevahelisi liikumisi;
  • Vaadake meilide staatust (N: saadetud saldoteatised jne).

 

 

 

Võlgade jälgimine ja automaatsed maksemeenutused


ERPLY Books aitab hõlpsasti silma peal hoida võlglastel ja laekunud ettemaksudel. Samuti saab jälgida arveid minevikust, saama teadmaks informatsiooni arvete laekumise kohta möödunud perioodis.

  • Kliendiraport annab ülevaate klientide makstud ja maksmata arvete kohta ajalises jaotuses: jälgi mis kliendid jäävad võlgu ja kellega peab eraldi tegelema;
  • Saada klientidele regulaarselt meeldetuletusi ja saldoteatisi;
  • Lisa reeglid automaatseks maksemeenutuste saatmiseks;
  • Saada hankijatele regulaarselt saldoteatised välja.

 

 

 

Arvete kinnitamine

Arvete kinnitusring võimaldab jälgida, kes-millal on arved kinnitanud/tagasi lükanud ja selle kaudu teha õnnelikuks nii omanikud kui audiitorid ja omakorda vähendada valede arvete tasumise riski. Kuna süsteem toimib nii failide, kui ka arvete kinnitamise süsteemina, saab seda kasutada digitaalse arhiivina.

  • Määra erinevaid kinnitusringi reegleid vastavalt enda nõudmistele;
  • Kasutades ostuarvete postkasti, saate ostuarved otse süsteemi importida ja kinnitada või tagasi lükata, samal ajal kui arve PDF vaade avatud on;
  • Koosta automaatne kinnitusring: saad lisada reeglid, kellele järjest arve kinnituse email liigub hetkest kui fail postkasti jõuab;
  • Dokumentide digitaalne arhiveerimine.


 

 

 

Suhtarvud

ERPLY Books sisaldab ligi 50 erinevat suhtarvu, mida saate vastavalt oma soovile välja võtta ja graafikult vaadata.
On olemas nii tavapärased finantssuhstarvud (ROE, ROA, ROR jne) kui ka likviidsuse, panktori jms suhtarvud. Lisaks sisaldab suhtarvude moodul ka võimalust erinevaid aastaid võrrelda ja projektide lõikes tulemusi filtreerida.

 

 

 

 

 

 

Põhivarad

ERPLY Booksi põhivarade moodul aitab hallata ettevõtte põhivarasid- neid arvele võtta, arvutada amortisatsiooni jne.

  • Põhivarade ostmisel on lihtne andmeid importida otse Excelist kopeerides;
  • Lisaks saab arvestada ka muid väikevahendeid;
  • Põhivarade jälgimine projektidega.

 

 

 

 

 Aruandev isik

Aruandev isik on keegi, kellele antakse raha organisatsiooniga seotud majandustehingute tegemiseks või kellele tasutakse mingite majandustehingute eest. Tihti on selleks isikuks raamatupidaja, kuid harv pole ka juhus, kui selleks on tavatöötaja. ERPLY Booksis on aruandvate isikutega arveldamine tehtud lihtsaks tänu erinevatele moodulitele.

  • sisesta kõik tehingud selliselt, et ühe töötaja kohta tuleb ühes kuus üks aruandva isiku ostudokument;
  • sisesta kõik ostud aruandva isiku peale, isegi siis kui ta ostis selle firma kaardiga;
  • arhiveeri kõik dokumendid – kui on paber, siis tee telefoniga pilt ja lae üles. Sel moel ei pea kartma dokumentide kaudmist;
  • Prindi korra kuus välja dokument, mille saad anda töötajale allkirjastamiseks;
  • Lisaks muud töötajaga seotud toimingud (N: avanss, palk jne).

 

 

 

Internatipõhine raamatupidamisarkvara kui platvorm

ERPLY Booksi pilvepõhine tarkvara võimaldab ligipääsu andmete igal ajal ja igas kohas.

  • ERPLY Booksi saab kasutada igast kohast ja seadmest, kus on internet ja veebilehitseja;
  • Tarkvara on pidevalt uuenev ning uuendused toimuvad reaalajas, mis ei eelda Teilt mingeid lisaliigutusi;
  • ERPLY Booksiga saab ühendada mitmeid teisi tarkvarasid – tehke ise API integratsioon, kasutage meie olemasolevaid integratsioone või funktsioone, mis võimaldavad Booksist andmeid kätte saada või sinna andmeid saata.

 

 

 

 

 

 Integreeri ja ühenda

ERPLY Books sisaldab API kihti, mis võimaldab ühendada erinevaid tarkvarasid ERPLY Booksiga. Kui teil on vaja näiteks kolmandalt osapoolelt arved ERPLY Booksi sünkida, siis API kaudu saab seda mugavalt teha.

Peale API saab tarkvara ühendada teiste tarkvaradega läbi ostuarvete postkasti (selle kaudu saab importida kõik ostuarved ja ka pangaväljavõtted, müügiarved).
Kui teil on aga tarvis saada koondandmed teise tarkvarasse, saata disainida täpselt sellise koondaruande nagu teil tarvis ja seda vastavalt vajadusele välja võtta.

 

 

 

 

 

 

 

 

E-arved

ERPLY Books toetab Fitek ja Omniva e-arvete lahendusi. Arvete automaatne töötlemine hoiab aega kokku manuaalse sisestamise arvelt

  • Saada müügiarved e-arve operaatorile;
  • Tõmba ostuarved e-arve operaatorilt;
  • Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks kui fail postkasti jõuab.

 

 

 

 

 

 

 

Frantsiisijuhile

ERPLY Books on raamatupidamistarkvara mis võimaldab sooritada kõiki raamatupidamiseks vajalikke operatsioone. Ettevõtted saavad kasutada ERPLY Booksi keskse raamatupidamissüsteemina – kogu informatsioon, dokumendid ja aruanded on ühes kohas koos.

  • Kogu kokku ettevõtete finantsilised ja maksude aruanded ning saa nimekiri ettevõtetest, kes ei ole aruandeid esitanud;
  • Integreeritud maksmata ostuarved ja laekumata müügiarved;
  • Kasuta suhtarve, et näha ettevõtte finantsilisi detaile:
    • Näe ettevõtteid, kelle osakonnad/ poed lähevad tõenäoliselt pankrotti (Kasutades Altman Z skoori);
    • Statistika ettevõtete läbipõlemiskiiruse kohta;
    • Saa teada ettevõtted, kellel läheb kõige paremini ning need, kes vajaksid lisatuge.

 

 

 

 

 

Suurettevõtte funktsioonid

  • Kannete jagamine projektide vahel
  • Kannete valideerimisfunktsionaalsus
  • Automaatne dimensioonide määramine
  • Ühendus mõne Teie süsteemiga – oleme teinud ühendusi erinevate tarkvaradega.
  • Oma serveri võimalus

 

 

 

Proovi tasuta