Raamatupidaja

Raamatupidaja

Raamatupidajale

ERPLY Books aitab automatiseerida ja lihtsustada sisestustööd. Tarkvara sisaldab kõiki vajalikke baasfunktsioone, mis tagavad, et  igapäevane raamatupidamistöö kulgeks sujuvalt ja lihtsalt.

 

Igapäevane raamatupidamine

ERPLY Books katab kõik raamatupidamisega seotud toimingud ja palju enamat. Väikeettevõte saab kasutada kõiki vaikimisi seadistusi ja suurem ettevõte kohandada tarkvara omale sobivaks.

  • Raamatupidamisprogramm sisaldab kõiki baasfunktsioone kontoplaanist, pearaamatu ja käibeandmikuni;
  • Arvete ja laekumiste haldamine on viidud uuele tasemele – tavalise käsitsi sisestamise funktsionaalsuse kõrval on nende täisautomatiseerimise võimalused;
  • Aruandlus võimaldab aruandeid kõikidele tasemetele: raamatupidaja, ettevõtte juht, audiitor, frantsiisi juhataja jne.

 

 

 

Internetipõhine raamatupidamisarkvara kui platvorm

ERPLY Booksi pilvepõhine tarkvara võimaldab ligipääsu andmetele igal ajal ja igas kohas.

  • ERPLY Booksi saab kasutada igast kohast ja seadmest, kus on internet ja veebilehitseja;
  • Tarkvara on pidevalt uuenev ning uuendused toimuvad reaalajas, mis ei eelda Teilt mingeid lisaliigutusi;
  • ERPLY Booksiga saab ühendada mitmeid teisi tarkvarasid – tehke ise API integratsioon, kasutage meie olemasolevaid integratsioone või funktsioone, mis võimaldavad Booksist andmeid kätte saada või sinna andmeid saata.

 

 

 


Mitme ettevõtte haldamine

ERPLY Books on ideaalne raamatupidajale, kes tegelevad mitme ettevõtte raamatupidamisega. Raamatupidaja näeb kõiki enda hallatavaid ettevõtteid ühes kohas, mis teeb ettevõtete lisamise ja informatsiooni muutmise väga lihtsaks.

  • Kõik informatsioon ja andmed on ühes kohas;
  • Võimalus jälgida ettevõtete statistikat.

 

 

 

 

Ostuarve postkast

ERPLY Books’i ostuarvete postkast automatiseerib kuni 80% ostuarvetele kuluvast ajast. Igal ettevõttel on ERPLY Books’is oma e-mail, kuhu kliendid ja hankijad saavad saata e-maile. E-mailile saadetud ostuarveid saab sisestada ilma vaevata: paremal näete arvet ning vasakul saate seda sisestada.

  • Jaga hankijatele oma isiklik Booksi email, kuhu saadetud email koos saadetud failiga salvestub kohe ERPLY Booksi;
  • Kõik dokumendid on ühes kohas ja arhiveeritud – see tagab selle, et ükski arve ei lähe kaduma;
  • Arvete koostamisel on abiks PDF’i lugeja ja e-arvete automaatne töötlemine;
  • Arhiveeri PDF/pilt/e-arve, koosta maksefailid maksmiseks jne;
  • Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks kui fail postkasti jõuab.

 

 

 

Massimportimine

ERPLY Books’is on andmete massiliseks importimiseks mugav kasutada CSV faili või lihtsalt kopeerige ja kleepige andmed Excelist ERPLY Books’i müügi-või ostuarvete importimise moodulisse. Kui on aga vajadus andmeid pidevalt importida, saab seda tegevust automatiseerida.

  • Rohkem kui 1000 arve importimisel on mugav kasutada CSV faili;
  • Klahvikombinatsioonide Ctrl+C ja Ctrl+V abil saate kogu informatsiooni lihtsalt importida Excelist ERPLY Books’i;
  • Andmete pidevaks impordiks ühilda andmed tarkvaraga, mis teostab importi Sinu eest.

 

 

 

Kasutajatele ligipääsu võimaldamine

Raamatupidajatel on võimalik anda enda klientidele erinevaid privileege. Näiteks on klientidel võimalik sistada müügiarveid ja vaadata aruandeid samal ajal, kui raamatupidajad tegelevad muude vajalike toimingutega.

  • Võimalik anda vajaminevaid privileege, kui tavaline kasutajaroll ei ole piisav;
  • Kontroll andmete üle;
  • Lihtroll, kus saab anda privileegi ainult vaadata;
  • Lihtroll, kus saab arveid sisestada ja aruandeid vaadata – aga mitte kandeid muuta.

 

 

 


Pank

ERPLY Books toetab kõiki Eesti panku nii pangaimpordil kui ka maksefaili koostamises. Lae fail pangaimpordi kaudu süsteemi ning lase ERPLY Books’il ühendada maksed arvetega automaatselt.

  • Pangaimport suudab tuvastada kuni 100% tehingutest;
  • Automatiseeri pangaimporti veelgi läbi pangareeglite;
  • Toetame paljude riikide ja ka PayPal’i pangaväljavõtte importimist – uute lisamine pole keeruline;
  • SEPA maksefaile saab koostada nii palkade, ostuarvete kui ka muude maksete sooritamiseks;
  • Maksefaili koostades koondab sama hankija arved üheks makseks.

 

 

 

Paindlikkus

Kui loote Booksis uue firma, siis on kõik reeglid vaikimisi määratud, kuid saate kõike vastavalt soovile kohandada:

  • Seadista kontoplaan, käibemaksud, artiklid, lisa neile omavahelised reeglid jne;
  • Aruandegeneraatoris saad koostada spetiifilisi aruandeid;
  • Koosta kohandatud bilanss, kasumiaruanne jne;
  • Konsolideerimine;
  • Aruanded põhi- ja aruandlusvaluutas;
  • Lisa kiirvaliku nuppe;
  • Automatiseeri panka, kontode reegleid, ostusid jne enda reeglitega.
  • Eelpool nimetatud on vaid osa võimalustest.

 

 

 

Käibemaks

Tarkvara võimaldab siduda käibemaksu erinevate artiklite. Lisaks saab rakendada pöördkäibemaksu ning erinevaid käibemaksuliike saab seadistada vastavalt sellele, kuidas nad deklaratsioonis kajastuvad.

  • Lisa vajadusel erinevaid käibemaksuliike ja muuda neid ostu- ja müügiarvetel;
  • Vastavalt EU arve tüübile saab lisada käibemaksureegleid;
  • Erinevaid kliendigruppe saab ühendada käibemaksumääradega;
  • Arvesta automaatselt ettemaksu käibemaksu.

 

 

 

E-arved

ERPLY Books toetab Fitek ja Omniva e-arvete lahendusi. Arvete automaatne töötlemine hoiab aega kokku manuaalse sisestamise arvelt

  • Saada müügiarved e-arve operaatorile;
  • Tõmba ostuarved e-arve operaatorilt;
  • Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks, kui fail postkasti jõuab.

 

 

 

 

Proovi tasuta