Hinnakirja funktsionaalsused
Selleks, et oleks täpselt arusaadav, mida funktsionaalsused hinnakirjas tähendavad, kirjeldame need lahti.
| Põhifunktsioonid | Finants: kontoplaan, käsikanded, pearaamat. Arved: müük, ost. Ei sisalda arvete emailiga saatmist, failide lisamist arvele, pangaimporti ega muud seesugust. |
| Ostuarvete postkast | Ostuarvete Postkast koos kõikide võimalustega: vali oma postkasti email, koosta arved automaatselt PDF parseriga, mugav arve sisestamise vaade (vasakul sisestad, paremal näed). |
| Oma domeeniga ostuarvete postkasti e-mail | Ostuarvete postkastis saad ise muuta e-maili aadressi. Määrata stiilis minuettevote@app.erplybooks.com. Kui aga tahad automaatselt edastada e-maile postkasti oma e-maililt (näiteks arved@minuettevote.ee), siis pead aktiveerima ostuarvete postkasti e-maili võimaluse. |
| Pangaimport | Pangaimport võimaldab automatiseerida erinevaid laekumisi-maksimisi. Saad kas ühendada panga automaatselt (kui Sinu panga tugi on olemas) või laadida oma pangaväljavõtte üles, misjärel ERPLY Books ühendab kuni 99% tehinguid automaatselt arvete ja/või kontodega. |
| Põhivarad | Põhivarade moodul sisaldab kõiki põhivaraga seotud funktsionaalsusi: võta põhivarad arvele, arvesta neile amortisatsiooni, määra erinevad amortisatsioonireeglid ning jälgi põhivarade aruandlust |
| Käibemaksuaruanne | Käibemaksuaruanne võimaldab alla laadida riikliku käibemaksuaruande XML kujul ning ühtlasi printida käibedeklaratsiooni paber/PDF kujul. |
| Emailide saatmine | Emailide saatmine hõlmab kõiki punkte, kus süsteemist saadetakse e-mailiga välja arveid, saldoteatisi, maksemeenutusi, töötajatele palgalipikuid jne. See ei hõlma automaatseid süsteemidevahelisi liigutusi nagu e-arvete saatmine Envoice või finbite süsteemi. |
| E-arved | E-arvete moodul annab õiguse printida e-arveid ja neid klientidele saata. Ilma selleta partnerintegratsioonid finbite, UnifiedPost ja Envoicega ei toimi. |
| Maksefailide koostamine | Maksefailide koostamine tähendab maksekorralduste failide tegemist. See tähendab nii SEPA, ABA, “maksekorralduse” kui ka tšekiformaatide väljaprintimist. |
| Kliendi raport | Kliendi raport on kliendi/hankija võlgade ajalise jaotuse raport. Aruandel on ka operatiivne mõõde: saad saata klientidele/hankijatele maksemeenutusi ja saldoteateid. Lisaks saad lisada kommentaare klientidega suhtlemise kohta (st märkida kommentaare, mis klient ütles võlgade kohta jne). Aruandes saab näha, millal viimati kliendile e-mail saadeti. |
| Projektid, objektid, dimensioonid | Paindlik funktsionaalsus nägemaks kõiki teile vajalikke dimensioone-kulu/tulukohti-projekte-objekte – kuidas iganes neid nimetada soovid. Näiteks soovid eristada kindla kliendi kulutusi – loo selle jaoks projekt. Või on Sul mitu osakonda – iga osakond on projekt. Saad valida mitu projekti korraga. Saad need lisaks ära grupeerida – et oleks mugavam jälgida. Antud funktsionaalsus võimaldab ERPLY Books’i laiendada. |
| Detailsed kasumi- ja bilansivaated | Vaikimisi on Sul ligipääs olemas tavapärsele kasumi- ja bilansivaatele. Kui soovid lisaks 12 kuud aruandevaadet, võrdlevat aruannet või koguni disainida endale ise kasumiaruanne ja bilanss, siis on Sul vaja ligipääsu detailsele kasumi- ja bilansivaatele. |
| Arve disainimine | Vaikimisi on Sul olemas neli erinevat arvemalli: allahindlusega, allahindlusete, allahindluse ja allkirjaga, allahindluse ja allkirjata. Kui Sulle ei sobi vaikimisi arve disain, siis saad ise valmis disainida sellise, mis soovid. |
| API | API (application programming interface) on andmevahetuskiht ERPLY Books’i ja Sinu rakenduse vahel. API’le ligipääs on vajalik kui soovid ligipääsu suvalisele partnerrakendusele (va Swedbank otseühendus). Siia alla kuulub ERPLY Kassa- ja Lao integratsioon, Envoice kui ka finbite integratsioon. Lisaks, kui teed ise API vastu integratsiooni, siis ilmselt API’le ligipääsu omamata, seda kasutada ei saa. |
| Perioodilised arved | Kui Sul on tarvis iga kuu arveldada mingi kliendiga, siis vajad perioodilisi arveid. Süsteem kontrollib iga öö, kas on arveid, mis on vaja uuesti arveldada. |
| Palgamoodul | Palgamoodul võimaldab arvestada palka ja printida välja erinevad palgaga seotud aruandeid. |
| Lisakasutaja | Saad oma ettevõttele lisada kasutajaid ning määrata neile erinevaid õiguseid ning rolle. |
| Aruandegeneraator | Aruandegeneraator on funktsionaalsus loomaks kõiksugu erinevaid aruandeid, mida standardis olemas ei ole. Näiteks võimaldab aruandegeneraator teha päringuid ajas tagasi – nägemaks, kes, millal midagi tegi. Teine võimalus on teha grupeeritud aruandeid – näiteks vaadata deebet ja kreedit kannete koondsummasid tehinguliikide lõikes. |
| Valuutad, automaatkursid, valuutakontod | Valuutad võimaldab sisestada arveid erinevates valuutades, saab sisestada valuutakontosid, hallata pangaimporti mitmes valuutas, vaadata valuutaaruannet ja ühtlasi vaadata aruandeid erinevates valuutades. |
| Juhtimisarvestuse aruanded | Sul on võimalik kasutada erinevaid suhtarve ja analüütilisi aruandeid. Need sisaldavad näiteks top 10 võlgnikku, GMROI, ROE, varude käibekordaja jne. |
| Automaatne maksemeenutus | Sul on võimalik peale panna reeglid, mille alusel süsteem igal öösel kontrollib, kas on kliente, kellele on vaja saata maksemeenutus. Reeglid on mitmekihilised: saate määrata näiteks 3 päeva üle tähtaja “leebe” kirja ja 14 päeva üle tähtaja “range” kirja. |
| Arvete kinnitusring | Kinnitusring on äärmiselt kasutajasõbralik funktsionaalsus ostuarvete kinnitamiseks nii väikesele kui suurele ettevõttele. See tähendab, et sõltumata ettevõtte suurusest saate oma ostuarved kinnitada otse emailist või otse tarkvarast. |
| Lisaosakond | Palun võta meiega ühendust kui Sul on mitu osakonda. Saame teha eraldi hinnapakkumise. |